Descrição da empresaA SGS é líder mundial em inspeção, verificação, testes e certificação. Somos reconhecidos como referência mundial em qualidade e integridade. Com mais de 93.000 funcionários, operamos uma rede com mais de 2.600 escritórios e laboratórios no mundo todo.Descrição do empregoResumo do Cargo: Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e assistência em projetos específicos do setor.Responsabilidades: * Suporte Administrativo:

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
• Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos.
• Comunicação e Coordenação:

• Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado.
• Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para garantir a entrega eficiente de serviços.
• Resolver problemas e responder a perguntas de forma rápida e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente.
• Gerenciamento de Projetos:

• Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status.
• Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário.
• Administração de Recursos:

• Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
• Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário.
• Suporte Operacional:

• Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais.
• Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria.

Qualificações

• Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas).
• Experiência prévia em funções administrativas, de preferência no setor de serviços industriais.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
• Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excell.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais.

Informações Adicionais

• Ter disponibilidade para início imediato
• Localidade: MAUÁ – SP
• Horário de trabalho: 7h12 as 17h (seg-sex)
• Regime de trabalho: Presencial

Empresa: SGS

Localização: Mauá – SP

Candidate-se