Assistente Administrativo – Jaú
vaga afirmativa para PCD
Cidade: Jau
Pré requisito:
Ensino médio completo;
Pacote office;
Conhecimento no sistema SAP (será diferencial);
Disponibilidade para trabalhar 100% presencial.
Atividades:
Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados e dos diálogos de Segurança da Base / Obra;
Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores;
Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como auditorias;
Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos;
Manter bom relacionamento com os demais colaboradores, auxiliando-os no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios, etc.), solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos da Base;
Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base / Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação;
Prestar suporte ao RH e Segurança do Trabalho, acompanhando o processo e criando chamados, junto à Nect, para registro de CAT / afastamento;
Solicitar EPIs, realizar o preenchimento e controle de fichas de EPIs distribuídos na Base / Obra, arquivando para posterior consulta / auditoria, auxiliando, ainda, no descarte adequado quando EPIs estiverem inutilizados;
Interessados realizar inscrição na vaga através do link: https://vagas.cpfl.com.br/job-invite/34151/ ou através do e-mail: gabriella.souza@cpfl.com.br com assunto ADM – JAU.
Contato: gabriella.souza@cpfl.com.br
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