Analista de Logística JR

Emissão de notas fiscais, programação de embarque e conferencia de documento.

Receber a NF de cobrança de Frete de Translado Porto x Fábrica das Transportadoras;
Conferir os dados da DI x NF do Transportador, interchanges, quantidades, viagens, etc, dos translados Porto x
Fábrica;
Emitir a Solicitação de Pagamento dos Translados Porto x Fábrica para pagar o frete para as Transportadoras;
Tirar cópia das NFs do frete de translado Porto x Fábrica para o devido lançamento na planilha de controle de
documentos da Logística;
Enviar as SPs dos fretes de translados Porto x Fábrica para as devidas assinaturas;
Entregar as SPs e Nfs de Translado Porto x Fábrica para o Setor Fiscal;
CONTROLE DE AVARIAS DE CONTAINERS
Receber do Transportador a reclamação da avaria nos containers;
Analisar a situação para confirmar ou não nossa responsabilidade sobre o problema da avaria dos containers;
Se necessário for ir até o Porto para fazer a vistoria in-loco dos containers avariados;
Se formos responsáveis pelas avarias nos containers providenciar as solicitações de pagamentos, coletar assinaturas
e enviá-las para o Setor Fiscal;
Preencher a planilha gerencial de importação nas colunas de responsabilidade da Logística – Pintadas em Azul –
Campos Avarias nos Containers;
CONTROLE DE PAGAMENTO DE FRETES DE OUTROS ITENS
Providenciar o processo de pagamento dos fretes nas compras esporádicas de máquinas eqtos e peças;
Providenciar o processo de pagamento dos fretes nas compras esporádicas de embalagens;
CONTROLE DE FATURAMENTO DAS SUCATAS
Receber os controles de carregamento das vendas de sucatas e paletes da fábrica de Resina;
Enviar os controles de carregamentos das vendas de sucatas e paletes da fábrica de Resina;
Conferir os pesos das etiquetas dos paletes das sucatas e paletes da fábrica de Resinas a serem faturados com os
pesos da balança;
Verificar no sistema Totvs se tem saldo disponível nos estoques dos itens de sucatas e paletes para o faturamento e
se não tiver acionar os responsáveis para verificarem o problema;
Se o problema da falta de saldo não for resolvido tirar um palete de sucata do processo de faturamento e aguardar
futura solução para a diferença do mesmo;
Conferir se o Financeiro deu o de acordo do recebimento do valor da venda da sucata e ou palete da fábrica de
Resina para os recicladores;
Emitir a nota fiscal de venda de sucatas e ou palete da fábrica de Resina para os sucateiros/recicladores;
Entregar a NF de venda de sucatas e ou palete da fábrica de Resinas para os Transportadores;
Colher o canhoto da venda da sucata e ou palete da fábrica de Resina assinado pelo Transportador que retirar o
material;
Se der erro na pesagem da venda da sucata e ou palete da fábrica de Resina na balança da saída, reter todo o
processo e resolver o mesmo antes da saída do veículo da empresa
CONTROLE DE FATURAMENTO DOS PRODUTOS ACABADOS RESINA
Receber da Fábrica de Resina a programação das vendas de produtos acabados;
Fazer a cotação do frete para transporte da venda do produto acabado da fábrica de Resina;
Fazer a reserva do veículo da Transportadora para vir retirar o produto acabado da fábrica de Resina a ser faturado;
Receber o controle de carregamento da Fábrica de Resina do produto acabado a ser faturado;
Requisitar ao Assistente de Depósito e ou Inspetor de Carga e Descarga a separação física do produto acabado da
Fábrica de Resina;
Requisitar do Assistente de Depósito os documentos (controle de carregamento, etiquetas, etc) para emissão da nota
fiscal de faturamento dos produtos acabados da fábrica de Resinas;
Se tiver erro no processo de conferência física x documentações acionar a fábrica de Resina para a correção do erro
do processo de venda do produto acabado;
Emitir a nota fiscal de venda de produto acabado da fábrica de Resina;
Entregar a Reserva de Navio mais a Nota Fiscal de venda de produto acabado da fábrica de Resina para o motorista
da Transportadora;
Se na pesagem de saída na balança rodoviária der diferença de pesagens x documentações, parar o processo da
venda do produto da fábrica de Resina e resolver antes da saída do veículo da empresa;
No caso de cliente externo (fora de Manaus) da Fábrica de Resina colher do Transportador o formulário interno de
Saida de Material e o Check List do veículo;
Coletar com as Transportadoras os canhotos assinados pelos clientes, referente as notas fiscais de vendas de
produtos acabados da fábrica de Resina;
Se o cliente não receber o arquivo XML gerado automaticamente pelo Totvs da Nota Fiscal da venda do produto
acabado da fábrica de Resina, revisar o processo para verificar se o cliente estava cadastrado ou não, ou se deu
outro tipo de problema;
Resolver o problema do arquivo XML da venda do produto acabado da fábrica de Resina e reenviar o arquivo para o
cliente;
CONTROLE DE PAGAMENTO DE FRETES SOBRE VENDAS DA EMPRESA
Receber os CTEs dos Transportadores das notas fiscais de todas as vendas de produtos acabados de todas as
fábricas;
Fazer a conferência dos valores cobrados através da planilha de cálculo de conferência de todos os CTEs das
vendas de produtos acabados de todas as fábricas;
Lançar os CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas na planilha Excel de controle de saída e
fretes sobre vendas, fazendo os devidos rateios e alocações por unidade de
negócios;
Emitir as solicitações de pagamento dos CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas, procurando
colocar todas as informações contábeis e financeiras de forma correta;
Enviar as solicitações de pagamento dos CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas para
assinaturas.
Entregar as solicitações de pagamento dos CTEs das vendas de produtos acabados de todas as fábricas para o
Setor Fiscal;
CONTROLE DE PAGAMENTO DE MANUTENÇÕES DE VEÍCULOS E EQTOS
Receber a documentação dos requisitantes de gastos com manutenções de veículos, máquinas e equipamentos da
Logística;
Emitir as solicitações de pagamento dos gastos com manutenções de veículos, máquinas e equipamentos da
Logística;
Coletar as assinaturas nas solicitações de pagamento dos gastos com manutenções de veículos, máquinas e
equipamentos da Logística;
Lançar os documentos dos pagamentos dos gastos com manutenções de veículos, máquinas e equipamentos da
Logística na planilha Gerencial de Controle;
Providenciar o arquivo de todas as documentações de todos os processos sobre sua responsabilidade.
Contribuir para o cumprimento adequado dos procedimentos estabelecidos para o sistema de gestão da qualidade,
segurança do trabalho e código de ética da empresa.