Assistente Administrativo – Brasília/DF
Descrição:CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.
As rotinas da função darão apoio aos processos administrativos, financeiros e rh, dos projetos da unidade. Atualmente, os projetos de eficiência energética realizam ações voltadas à eficiência energética em comunidades baixa renda, além de beneficiar em clientes residenciais com redução da conta de energia através do uso seguro e mais eficiente da energia elétrica. As ações ocorrem nas localizações das áreas de concessão das distribuidoras do Grupo Neoenergia.DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:As rotinas da função darão apoio aos processos administrativos, financeiros e rh, dos projetos da unidade.PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Identificar, entrar em contato com fornecedores de bens e serviços e realizar processos competitivos de compras conforme manual e regras da AVSI;
Receber e conferir bens adquiridos colaborando para organização da organização e distribuição do material;
Controlar o inventário de materiais;
Dar apoio ao processo financeiro de pagamento e prestações de contas das atividades do projeto;
Dar apoio aos processos de admissão e demissão de funcionários;
Dar apoio aos processos de rotinas do rh (lançamento banco de horas, organização do prontuário e gestão dos exames periódicos);
Realizar análise crítica da execução das atividades, identificação de problemas e proposição de melhorias no processo.
Empresa: AVSI Brasil
Localização: Brasília – DF
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