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Assistente Administrativo Jr | Santo André - Bauru Empregos - Vagas em Bauru - SP
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Assistente Administrativo Jr | Santo André

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.Quem Somos?Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons.São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável.Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.Junte-se a nós!Conheça Melhor a Wilson Sons!Site:Instagram: wilsonsonsFacebook:Linkedin:Responsabilidades e atribuições

  • Receber, conferir e dar seguimento diariamente ao fluxo de pagamentos de notas fiscais de fornecedores, observando o cumprimento do prazo de vencimento estipulado utilizando o sistema SAP/COUPA;
  • Cadastrar informações no sistema da empresa, através da consolidação das informações recebidas, visando à manutenção das mesmas: entrada física de materiais, requisições e pedidos de materiais e serviços descentralizados;
  • Atualizar o preenchimento das planilhas no excel com informações referentes à Suprimentos e rateio de contas de Facilities, afim de se obter maior controle sobre as mesmas;
  • Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, insumos para salas de reunião e fiscalização atendendo às especificações da operação e administrativo local;
  • Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, relativos as impressoras, como reposição de papel administrativo local;
  • Atender aos funcionários quando necessário para resolver pendências e esclarecer dúvidas referentes a usuários da frota de automóveis (solicitação de tags e locação temporária);
  • Cadastrar fornecedores;
  • Criação de requisições de compras, por meio do sistema COUPA/SAP;
  • Realizar a criação de pedidos de compras (descentralizadas), por meio do sistema SAP/COUPA;
  • Inserir dados/informações de recebimento físico referente à mercadoria/serviço (MIGO), por meio do sistema SAP;
  • Analisar os códigos de impostos, que serão inseridos no pedido de compra, por meio do sistema SAP;
  • Realizar o cadastro de clientes por meio do sistema;
  • Controle e solicitação de certificado digital
  • Gestão e controle do motoboy;
  • Revisar procedimentos pertinentes a área;
  • Solicitação de carimbos;
  • Solicitação de coffe break.

Requisitos e qualificaçõesO que você precisa para participar:Obrigatório:

  • Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Economia ou afins;
  • Excel (Intermediário);
  • Conhecimento SAP módulo MM (diferencial).

Informações adicionaisNos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

  • Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeitório no local;
  • Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus • dependentes;
  • Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
  • Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos;
  • Outros: Vale transporte; PLR anual;

Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro

  • Etapa 2: Teste de Fatores Comportamentais2Teste de Fatores Comportamentais
  • Etapa 3: Entrevista RH | Gestor3Entrevista RH | Gestor
  • Etapa 4: Exame Médico Admissional4Exame Médico Admissional
  • Etapa 5: Contratação5Contratação

Saiba mais sobre a Wilson SonsA Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência.A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país.Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro.Venha fazer parte do nosso time!A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas.Conheça também nossa .Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas!

Empresa: Wilson Sons

Localização: Santo André – SP

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