ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PCD) - OSASCO - Bauru Empregos - Vagas em Bauru

A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Hoje temos disponível a vaga abaixo:Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVA dedicada e comprometida para se juntar à nossa equipe. Esta vaga é voltada para pessoas com ou sem Deficiência (PCD) e tem como objetivo proporcionar oportunidades iguais no mercado de trabalho.A vaga é para região de Osasco.RequisitosHabilidades Necessárias:

Suporte Administrativo Geral:

Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar viagens para os membros da diretoria.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações para os departamentos financeiro, comercial e diretoria.
Organizar e arquivar documentos importantes, garantindo a precisão e a confidencialidade.
Apoio ao Departamento Financeiro:

Auxiliar na preparação e processamento de pagamentos, faturas e despesas.
Realizar conciliações bancárias e auxiliar na gestão do fluxo de caixa.
Contribuir para a elaboração de relatórios financeiros periódicos e análises de desempenho.
Coletar e organizar documentos fiscais e financeiros para auditorias.
Suporte ao Departamento Comercial:

Prestar assistência na elaboração de propostas, contratos e documentos comerciais.
Ajudar na organização de eventos, feiras e atividades de marketing.
Manter registros atualizados de clientes, contatos e atividades de vendas.
Colaborar com a equipe de vendas na elaboração de relatórios e análises de vendas.
Assistência à Diretoria:

Atuar como ponto de contato principal entre a diretoria e outros departamentos.
Preparar materiais e documentos para apresentações e reuniões da diretoria.
Realizar pesquisas e preparar relatórios sobre tópicos específicos conforme solicitado pela diretoria.
Garantir a comunicação eficaz entre a diretoria e outros funcionários da empresa.
Gestão de Informações e Comunicação:

Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências.
Garantir que as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficiente e oportuna entre os departamentos.
Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e outras partes interessadas.
Outras Tarefas Administrativas:

Prestar suporte administrativo geral conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa.
Adaptar-se a novas tarefas e responsabilidades de acordo com as necessidades em evolução da empresa.

Conhecimento básico de ferramentas de escritório (por exemplo, Microsoft Office).Benefícios