Assistente Administrativo – Presencial | Santos
Vaga Presencial em SantosNós da Rotunno temos uma oportunidade para a área comercial!
Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente em desenvolvimento e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do time comercial e nos ajude a trazer os melhores resultados para a empresa, maximizando sua carreira.DESCRIÇÃO:
- Organize eventos e viagens: planeja e organiza o evento, realize reservas e organize os detalhes da viagem
- Arquiva documentos: Identifica o assunto e a natureza do documento, determina a forma de arquivo, classifica, ordena, cadastra e cataloga documentos, arquiva correspondência, administra e atualiza arquivos;
- Administra a relação com a portaria e sindicância do edifício do escritório de Santos;
- Realiza a aquisição de uma variedade de materiais (como embalagens, material de escritório, produtos de higiene, insumos, serviços, etc.) com base em solicitações por e-mail e/ou programações periódicas
- Monitora o andamento dos pedidos de compras até a entrega do material;
- Alimenta com informações o time Financeiro;
- Responde pelo inventário da empresa e sua atualização constante;
- Contato com fornecedores para a apresentação de novos produtos e aplicações, desenvolvimento de novas fontes de fornecimento de material para a empresa avaliando a similaridade de produtos, novas opções de compra, revisão da arte das embalagens, etc. visando reduzir custos ou aprimorar a qualidade da linha de produção;
- Recebe visitas de prestadores de serviços e os acompanha durante a execução do trabalho;
- Monitora os níveis de estoque para acompanhar os prazos de entrega, podendo agilizá-los ou prorrogá-los junto aos fornecedores em função das necessidades e fluxo da produção;
- Zela pelo patrimônio: observa as necessidades de melhoria predial e informa ao superior para que as medidas cabíveis sejam tomadas.
Requisitos:
- Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
- Pacote Office intermediário.
- Língua estrangeira básica/intermediária (Italiano, inglês, espanhol) é um diferencial;
Empresa: ROTUNNO SOLUCOES IMIGRATORIAS LTDA
Localização: Santos – SP
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