Assistente Administrativo – Rio de Janeiro
Descrição da EmpresaA Felex Recursos Humanos é uma consultoria que atua com Recrutamento & Seleção, nossa missão é ajudar 1 milhão de brasileiros a se recolocarem profissionalmente até 2026.Estamos contratando Assistente Administratuvo para uma empresa de Energias Renováveis, localizada no Centro do Rio de Janeiro.CargoEstamos em busca de um(a) profissional, para realizar as seguintes atividades:
- Processos administrativos;
- Contas a pagar, cadastrar as contas no banco, para aprovação dos gestores;
- Geração de fatura para clientes, via sistema;
- Geração de relatórios para usinas parceiras (fornecedor);
- Interação com a contabilidade;
- Relacionamento com concessionária;
- Envio de rateios mensal para as concessionária via portal online;
- Interação com fornecedores;
- Auxiliar nos atendimentos ao cliente, envio de cobranças, controle de inadimplência, esclarecer dúvidas sobre faturas;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas, executivos e coordenadores da área;
- Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
- Apoiar na confecção ou alteração de propostas comerciais;
- Dar suporte (pós-venda) aos clientes finais.
Requisitos
- Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas relacionadas;
- Pacote Office.
- Habilidades com Excel;
- Habilidades com Sistema de Gestão;
- Facilidade com tecnologia;
- Experiência na área administrativa, com atendimento ao cliente;
- Habilidades em trabalhos técnicos, como relatórios e análise de dados.
Outras informaçõesVaga CLTTrabalho HíbridoHorário de trabalho: De segunda à sexta – feira das 09h às 18h.Remuneração: R$1.880,24 + Vale Refeição + Vale Transporte.
Empresa: Felex Recursos Humanos
Localização: Rio de Janeiro – RJ
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