Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo!Principais Responsabilidades:

• Digitar e arquivar documentos;
• Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
• Recepcionar visitantes;
• Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
• Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
• Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
• Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
• Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
• Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
• Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
• Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
• Triar e responder e e-mails; Cuidar da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética;
• Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
• Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
• Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
• Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
• Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
• Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
• Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
• Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
• Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Qualificações Necessárias:Ensino superior cursando ou completo;Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;Excel intermediário.Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuir com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência. Somos um empregador de igualdade de oportunidades de emprego.Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF

Empresa: UnitedHealth Group

Localização: Brasília – DF

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