AUXILIAR DE SECRETARIA
Vaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes; Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal; Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente; Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza; Atuação na cobrança das mensalidades; Solicitação de módulos e impressos; Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores. Diferencial: Experiência prévia com atendimento ao cliente. Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo Habilidades e Competências: Boa comunicação oral e verbal; Conhecimento do Pacote Office; Foco em resultados; Inteligência emocional; Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças; Criatividade; Organização; Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Pensamento criativo; Conhecimento técnico; Proatividade. Principais responsabilidades: – Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico; – Organizar documentos e arquivos; – Controlar agenda de compromissos; – Elaborar relatórios e planilhas de controle; – Apoiar a equipe em suas demandas diárias; – Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva; – Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho. Requisitos: – Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins; – Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial; – Domínio do Pacote Office; – Habilidades de comunicação verbal e escrita; – Capacidade de organização e proatividade; – Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa; – Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas; – Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente. Oferecemos: – Salário compatível com o mercado; – Benefícios como vale-transporte e vale-refeição; – Ambiente de trabalho agradável e colaborativo; – Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional; – Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada; – Flexibilidade de horário.
- Local de trabalho: Salvador, BA
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Operacional
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT
Empresa: RENEES – AGENCIA DE RECRUTAMENTO & SELECAO [2]
Localização: Salvador – BA
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