Coordenador Geral

A ARQDIGITALA Arqdigital é uma empresa que atua há 25 anos no setor de Tecnologia, com mais de 12 anos de experiência como Registradora de Contratos de Financiamento de Veículos. Nossa trajetória nesse mercado teve início quando a empresa foi vencedora de duas licitações de concessão de serviço público nos estados do Amazonas e Pará, o que nos levou a concentrar nossos esforços exclusivamente neste setor e buscar uma especialização cada vez maior, dada a complexidade inerente ao processo de registro de contratos.Desde então, diversas transformações ocorreram no cenário mercadológico e a Arqdigital evidenciou sua capacidade de adaptação e inovação, expandindo seus serviços para outras unidades federativas que adotam o modelo de credenciamento. Além disso, a empresa passou a oferecer, de forma complementar, outros serviços que facilitam as rotinas e processos envolvidos no registro dos contratos de financiamento dos clientes, a exemplo do outsourcing de processos em diversos Detrans, consultoria de projeto, assessoria junto Detran, atualização legal, dentre outros.Somos uma empresa consolidada, detentora de amplo conhecimento no setor e profundamente comprometida com a excelência, o que nos habilita a atuar em todo o território nacional, lidando com as particularidades de cada Detran e simplificando o processo para as instituições financeiras.SOBRE A VAGAPRINCIPAL RESPONSABILIDADEO Coordenador Geral é responsável por garantir a conformidade e eficiência de forma geral da empresa junto ao Time de Manaus. Isso envolve a gestão de documentos, análise de riscos, monitoramento regulatório e desenvolvimento de estratégias para melhorias no setor de operações, para além da gestão do Time em seu desenvolvimento.DEMAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Participar e conduzir negociações de prazos, reformas e valores para fechamento de novos contratos com fornecedores e parceiros junto a empresa;
Controlar a compra de suprimentos, estoque e manutenções gerais dentro da empresa, em colaboração com a equipe administrativa;
Estabelecer rotinas e escalas para a equipe de apoio, orientando sobre a divisão de tarefas;
Autorizar pagamentos bancários, transferências, resgates e aplicações entre as contas das empresas;
Realizar reuniões periódicas com a equipe para alinhar demandas de trabalho e redirecionar atividades conforme necessário, alinhados aos demais líderes;
Identificar e aperfeiçoar fluxos de trabalho, relatórios e formatações em colaboração com os Times;
Analisar e autorizar solicitações dos clientes, como vencimento de boletos e formas de pagamento juntamente ao setor administrativo/Financeiro;
Acompanhar tratativas relacionadas a impostos, obrigações e legalidades no setor administrativo/financeiro;
Coordenar as atividades das áreas administrativa, comercial, financeira e operacional da filial, representando a empresa junto a clientes e fornecedores, com o objetivo de cumprir metas e resultados; determinados pela diretoria;
Acompanhar as rotinas dos funcionários, analisando os resultados entregues, esclarecendo possíveis dúvidas e todo o trabalho executado entre a equipe;
Montar relatórios para acompanhamento da diretoria e outras áreas através de planilhas e registros no sistema GECOV;
Localizar áreas de melhoria e sugerir ações corretivas que atendam aos desafios e ofereçam oportunidades de crescimento;
Executar demais tarefas inerentes ao cargo e demanda do superior imediato.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino superior completo;
Pós-graduação em andamento (desejável);
Pacote Office Intermediário;
Experiência em rotinas administrativas, BackOffice e/ou atendimento ao Cliente;
Conhecimento sobre as formas de execução de registros (Concessão, Credenciamento e Estados Diretos), bem como das especificidades da operação em cada Detran/UF. (Desejável);
Curso de gestão de tempo, CS e CX, Power BI e PowerQuery. (Desejável);
Conhecimento fiscal e tributário;
Conhecimento em controladoria.

SOFT SKILLS