JOB DESCRIPTION:Sobre a AbbottA Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.Trabalhando na AbbottNa Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser você mesmo e viver de maneira plena. Você terá acesso a:Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos.Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune.Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas.A oportunidadeEsta posição tem local de trabalho em São Paulo (Entidade Legal SJM, do Grupo Abbott), no negócio de Ritmo Cardíaco.Como Analista Administrativo, será responsável pela execução e controle de processos internos relativos à Divisão de CRM, incluindo: suporte as equipes de campo e de escritório, suporte a gestão dos contratos com terceiros e do Centro de Treinamento Abbott, bem como condução de rotinas administrativas para o Brasil e demais países da Região BRACCACHI (Chile, America Central, Caribe e países Andinos).O que você vai fazer:

• Controlar agenda de compromissos seguindo critérios estabelecidos pelo GM da Divisão;

• Triar ligações telefônicas e/ou contatos nacionais e internacionais, solucionando questões respeitando sua alçada de atuação, e realizando os encaminhamentos necessários;
• Executar todas as rotinas administrativas referentes a arquivos e controles diversos;
• Organizar viagens, providenciando passagens, hotéis, vistos, traslados etc.
• Fornecer apoio logístico em reuniões e eventos internos e externos, tais como: Reuniões de Staff da Divisão, “Kick Off”, suportando a organização destes eventos e congressos médicos;

• Providenciar e controlar reembolsos de despesas, pagamentos e requisições de compras para as equipes de campo e administrativas, tais como: contratos, P.Os, 3PP, dentre outros;
• Recepcionar visitantes nacionais e internacionais, realizando reservas em hotéis, restaurantes, traslados e logística em reuniões;
• Providenciar pagamentos mensais a fornecedores e quando informar para as equipes de marketing e finanças quando, necessário provisionar despesas;
• Participar de treinamentos, reuniões de atualização do Processo de Compras e monitoramento de compliance, bem como orientar o time quando necessário;
• Prestar contas do relatório de despesas do executivo mensalmente;
• Fornecer suporte administrativo ao “staff” da liderança, em casos emergenciais;
• Ajudar administrativamente na adaptação de novos colaboradores;
• Colaborar na intermediação de informação e simplificação de processo de compliance junto ao time;
• Cumprir com as políticas e procedimentos referentes à sua atividade de acordo com as premissas dos sistemas de qualidade implantados e código de conduta e políticas Abbott;
• Fornecer sustentação para as políticas e práticas de EHS (segurança, saúde e meio ambiente), participando e apoiando as ações da área;
• Dar suporte na interface junto as áreas funcionais, em especial aos times de Marketing, Finanças, e lideranças Comerciais.

Qualificações necessáriasEnsino Superior: Administração ou afins;Inglês e Espanhol desejável.Qualificações preferenciais

• Pacote Office: Word, Power Point, Excel avançado necessário
• Ferramentas de Navegação Internet e banco de dados
• Experiências em rotinas administrativas a equipes Comerciais, Marketing e Finanças
• Experiencia com gestão de viagens
• Gestaon de contratos e controle de pagamentos
• Iniciativa e bom trabalho em equipe
• Confiabilidade e comprometimento
• Experiencia com suporte em eventos internos e externos

The base pay for this position is N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.JOB FAMILY: Administrative SupportDIVISION: CRM Cardiac Rhythm ManagementLOCATION: Brazil
Sao Paulo : Rua Itapeva, 538-5 ao 8 andares BADDITIONAL LOCATIONS:WORK SHIFT: StandardTRAVEL: NoMEDICAL SURVEILLANCE: Not ApplicableSIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Empresa: Abbott

Localização: São Paulo – SP

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