Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I, para integrar o time da ENGIE na Regional de Minas Gerais (REMG). Este (a) profissional realizará atividades de apoio administrativo, financeiro, contábil, recursos humanos, compras ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.Se você reside nas aproximações de Uberlândia/MG ou Sacramento/MG, se identifica com o setor elétrico, além de ser colaborativo (a) e proativo (a), o seu lugar é aqui com a gente!Este (a) profissional realizará e fornecerá apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, dentro do prazo e com minimização de custos. Suas atividades consistirão em:– Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação;– Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX);– Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos;– Apoiar em ações e eventos corporativos;– Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação;– Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores;– Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos;– Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas; e-Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.Pré requisitos necessários:– Ensino médio completo;– Normas administrativas e procedimentos de gestão – Básico;– Sistema integrado de gestão – Básico;– Gestão de contratos – Básico;– Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail – Básico; e– Técnicas de atendimento ao público – Básico.Pré requisitos desejáveis:– Estudantes ou recém formados do ensino técnico ou graduação em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas;– Experiência prévia com gestão de contratos; e– Vivência anterior em Administrativo e/ou em Almoxarifado.Contrato por tempo determinado: 15 meses.O que nós oferecemos:Os profissionais serão contratados em regime CLT, sendo ofertado como benefícios:– Ticket-refeição/alimentação;– Vale-transporte;– Assistência médica;– Assistência odontológica;– Seguro de vida;– Previdência privada;– Participação nos resultados; e– Programa de Desenvolvimento Comportamental e Técnico.

Empresa: Engie

Localização: Uberlândia – MG

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