Assistente Administrativo II
Executa atividades administrativas apoiando a gestão da unidade. Auxiliar nos serviços de organização e manutenção de cadastro, arquivos e outros instrumentos de controle administrativo; Auxiliar nos serviços de atendimento: telefônico e presencial; Receber e direcionar correspondência interna e externa; Despachar e conferir documentos da Diretoria; Monitorar o fluxo de assinaturas da Diretoria; Monitorar prazos internos, auxiliando a Diretoria nas atividades desempenhadas; Controlar o fluxo de pendências da unidade; Auxiliar na elaboração de documentos: indicadores, memorandos, ofícios, protocolos, atas de reuniões; Fazer lista de reuniões e colher as devidas assinaturas; Gerenciamento de e-mails corporativos; Colaborar com soluções para os problemas administrativos da área; Definir prioridades durante a execução dos serviços; Preencher e controlar as planilhas e controles administrativos da unidade; Realizar a distribuição do malote entre unidades; Solicitar materiais de escritório e equipamentos junto ao almoxarifado; Preencher cartas de saídas de patrimônios (para fornecedores, transferência de setor e unidade); Arquivar e organizar documentos; Apoiar nas tarefas administrativas da Diretoria; Realizar follow up de documentos e atividades solicitados à Diretoria; Manter e garantir a confidencialidade das informações; Assegurar a comunicação eficiente entre a Diretoria e as demais unidades de apoio. Ensino médio completo. Desejável curso superior em andamento. Conhecimentos de Pacote Office e conhecimentos de software (s) específico (s) de sua área de atuação. Vivência comprovada.
- Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoHABILIDADES
- Desejável curso superior em andamento.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:
- Ensino Médio (2º Grau)
Efetivo – CLT
Empresa: Fundação do ABC
Localização: São Bernardo do Campo – SP
