PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/RH – MG
ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso.Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.
- Executar serviços de apoio nas áreas de administrativo e recursos humanos.
- Preparar documentação para políticas e procedimentos de RH.
- Processar solicitações de funcionários e fornecer informações relevantes.
- Preparar relatórios e apresentações para comunicações internas.
- Apoio a área administrativa da unidade, recebimento de materiais e atendimento telefônico.
- Realizar a atualização dos contratos no banco de dados do sistema de gerenciamento da área.
- Analisar todos os documentos pertinentes às empresas ALS e terceiras de seus contratados, observando se toda documentação atende às exigências legais e procedimentos internos, garantindo que todos os contratados estejam em conformidade.
- Validar se aprovado e disponível para realizar a mobilização de colaboradores e caracterização da Mão de Obra de acordo com parâmetros e regras pré-estabelecidas.
- Analisar e monitorar o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária através de documentos obrigatórios mensais relativos vínculo empregatício entre empregado terceiro e seu empregador e realizar reporte quando houver situações não conforme.
- Suporte a área jurídica quanto a demandas provenientes a relação trabalhista de empresa prestadora de serviço.
- Realizar apoio a gestores de contratos quanto aos procedimentos e sistema da área de gestão de contratadas.
- Atuar como interface principal entre o pessoal do projeto e o cliente para quaisquer problemas de controle de documentos.
- Certifica de que toda a documentação do projeto seja registrada, gerenciada e emitida com precisão através do Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos.
- Análise, organização, cadastramento e controle de documentos para as contratadas.
- Elaboração de procedimentos e fluxos de informação.
- Gestão eletrônica de documentos com utilização de sistemas diversos, além Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
- Prover orientações para novos funcionários compartilhando pacotes de integração e explicando as políticas da empresa.
- Realizar demandas e apoiar na rotina do RH/DP, além atividades pertinentes à área de RH da unidade.
Para essa posição, precisamos que você tenha as seguintes qualificações:
- Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas;
- Experiência profissional comprovada como assistente administrativo de RH.
- Desejável Experiência prática com software de RH.
- Office (básico/intermediário);
- Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa.
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo.
- Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo.
- Precisa morar em Contagem ou regiões próximas ao Shopping Contagem.
- Valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência – PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
- Trabalho 100% presencial.
Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada?#SomosALSHORÁRIO: Segunda a Sexta-feira – 8:00 as 17:48 (1h de almoço)LOCAL : UNIDADE – CONTAGEM – MGO QUE TE OFERECEMOS:🍽 Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia!🔃 Vale transporte;🚑 Assistência Médica;🦷 Assistência Odontológica;🏋️ Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;💊 Convênio Farmácia;📚 Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;🎂 Day off aniversário.
Empresa: ALS
Localização: Contagem – MG
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