Vaga para Auxiliar Administrativo – Bauru
BAURU/SP
Atividades: Entregar as Contas a Pagar para o responsável pelo pagamento//Registrar no Conexa / Arquivar – Faturar no Conexa as Contas a Receber que não foram pagas na recepção – Fazer o acompanhamento das mensalidades pagas ou em atraso – Fazer contato com coworkers em atraso – Elaborar os novos contratos, providenciar assinaturas e acompanhar os contratos antigos – Checar e reunir no início de cada mês a documentação a ser entregue na ASSEM – Responsabilizar-se pelo controle e pedido (para o responsável) de material de escritório e copa – Acompanhar e orientar o serviço de limpeza e arrumação (faxineira) – Atender presencialmente visitantes e clientes – Acompanhar visitantes que desejam conhecer o espaço – Atender ligações telefônicas – Providenciar xerox e digitalizar documentos para os coworkers e lançar no Conexa – Registrar no Conexa a entrada e saída dos coworkers (espaço compartilhado) / agendar horários / receber e registrar pagamentos – Registrar no CRM dados dos clientes interessados em locação – Responder por email, whats, redes sociais ou telefone todas as informações solicitadas – Organizar as salas para os eventos/reuniões – Controlar as chaves das salas – Registrar, avisar e entregar as correspondências aos coworkers
Requisitos: Experiência com rotinas administrativas, contas a pagar e receber, recepção e atendimento ao cliente.
Ofertas: R$1.967,00 +Auxílio transporte + R$550 de VR
Horários: De segunda à sexta das 7h00 às 16h00
Como participar: Interessados realizar o cadastro completo através da plataforma e deixar currículo em anexo: https://rhfbaurujdmestoril6.selecty.com.br/vaga/69/vaga-para-auxiliar-administrativo-em-bauru
Contato: –
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