ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – TEMPORÁRIO
Localização: Franca – SP
Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐Nós acreditamos no poder de transformação de vidas pormeio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectardiferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir daeducação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhorexperiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 milalunos.A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores emais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensinoacademicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões,das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham emsintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novaspessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram poruma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.Você se identifica e acredita nesse propósito e quertrabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte donosso time! Estamos de braços abertos pararecebê-lo(a).Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importantemanter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para secadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamosque você finalize um processo antes de iniciar um novo.MISSÃO DO CARGO:Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
- Planejar, organizar e promover eventos, como palestras, workshops, feiras e seminários.
- Coordenar a participação de professores, alunos e convidados externos nesses eventos.
- Administrar a locação de espaços da universidade para eventos internos e externos.
- Desenvolver e apoiar programas e projetos de extensão que envolvam a comunidade interna e externa.
- Planejar e coordenar a utilização dos espaços, evitando conflitos de agenda.
- Garantir que os espaços estejam adequadamente preparados e equipados para os eventos.
- Atender clientes internos e externos interessados em locar os espaços da universidade.
- Oferecer suporte durante a realização dos eventos, assegurando a satisfação dos locatários.
- Manter registros precisos e organizados de todas as submissões, aprovações e comunicações do comitê.
- Preparar relatórios e atas das reuniões do comitê.
- Oferecer suporte administrativo à reitoria, gerenciando agendas, correspondências e documentos.
- Facilitar a comunicação entre a reitoria e outros departamentos, alunos e a comunidade externa.
- Auxiliar na elaboração de comunicados oficiais e documentos institucionais.
- Apoiar a implementação de projetos e iniciativas estratégicas da reitoria.
- Monitorar o progresso dos projetos e preparar relatórios de acompanhamento.
Escolaridade: Cursando Ensino Superior.Informática: Pacote Office – intermediário.Benefícios: Convênio Médico Hapvida, Convênio Odontológico, Vale Transporte, Vale Alimentação, Convênio Farmácia, Estacionamento, Totalpass, Convênio SESC e Bolsas de Estudo Integrais (de acordo com política vigente).Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h às 17h48.
Empresa: Universidade de Franca
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