Localização: São Paulo – SP

Assistente Executivo(a) Modelo de contratação: Temporário Local de trabalho: Av. das Nações Unidas, Cidade Monções, São Paulo – SP O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios para a equipe de busca em todos os aspectos do processo de busca, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões de candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, correspondência e gerenciamento de arquivos. Uma parte integrante da função de um EA é a resolução de problemas dentro da execução da busca e do processo administrativo. Responsabilidades específicas: – Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente – Manter calendário de consultores – Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca – Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com o cliente, incluindo despesas de consultores, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros – Criar e manter um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa – Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail – Verificação dos graus dos candidatos – Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes – Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados da empresa – Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com leituras relacionadas ao trabalho/indústria – Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa – Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e suporte a outros EAs – Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de associado ou pesquisador associado Qualificações: • Ensino médio obrigatório; diploma universitário desejado • Pelo menos cinco anos de experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos • Demonstrar perspicácia empresarial e consciência financeira Conhecimento proficiente de todos os produtos do Microsoft Office. Habilidades mínimas de digitação de 60 ppm. Experiência com ambientes de banco de dados proprietários, um plus • Excelentes habilidades de comunicação — verbal, escrita e auditiva Experiência em lidar com pessoas em todos os níveis de uma organização, obtendo e dando informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas • Experiência em serviços profissionais, um plus

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Idiomas:

• Inglês (Avançado)

Temporário

Empresa: Randstad

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