Estamos em busca de um Supervisor Administrativo para liderar nossa equipe de suporte administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em gerenciamento de equipe, habilidades de comunicação excelentes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.Gestão de Equipes Médicas e AssistenciaisCoordenar a disponibilidade de agendas médicas conforme as disponibilidades de vagas e/ou plantões disponíveis em cada contrato, realizando formatação de vagas, dimensionamento de salas, inserções de dados nos sistemas.Excelente capacidade de comunicação com o corpo clínico para trazer novos profissionais para as equipes, sanar problemas da execução dos atendimentos, administrar disponibilidades de horários e cancelamentos.Negociar credenciamento com médicos conforme diretrizes.Proatividade com o time de gestão e administrativo dos clientes para sanar dúvidas, negociar demandas e apresentar resultados.Responder às ouvidorias dos pacientes e convocar repetição de exames.Metas e IndicadoresGarantir que as metas de contrato em volume e qualidade sejam alcançadas.Realizar faturamento, preparar demonstrativos de pagamentos médicos.Acompanhar faturamento para análise de metas e desenvolver planos de ação.Processar contas a pagar e receber, elaborar relatórios financeiros.Emissão de NF, pagamentos de funcionários, compras de benefícios.Conferência diária de faturamento médico acompanhando indicadores de sistemas e integrações.Reportar indicadores de produção e metas à direção mensalmente.Documentação e Contratos:Gerenciar documentos, contratos e certidões da empresa.Gerenciar documentos médicos, certificação digital e Certidão ético-profissional CREMESP.Compras:Realizar orçamentos e compras conforme demanda.Requisitos Técnicos:Formação Acadêmica:Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de Saúde, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas.Experiência e Conhecimentos Específicos:Experiência prévia em coordenação de agendas médicas ou atividades administrativas em unidades de saúde.Conhecimento em sistemas de agendamento e gerenciamento de agendas, como o SAMS.Familiaridade com processos de faturamento e demonstrativos de pagamentos médicos.Familiaridade com normas e regulamentos relacionados ao agendamento em unidades de saúde.
Outros requisitos:Habilidades e Competências:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Proatividade e habilidade em resolver problemas.Capacidade de liderar e trabalhar em equipe.Capacidade de auto-gestão e organização do tempo para manter alto índice de produtividade.Consistência na entrega das atividades programadas sem necessitar de constante cobrança/supervisão.Conhecimentos em informática, pacote Office (essencialmente Excel) e sistemas de gestão de saúde.EmpresaA LAVIC é uma empresa de prestação de serviços médicos dedicada a proporcionar um cuidado de saúde integrado e centrado no paciente. Nossa missão é reduzir desperdícios e engajar médicos e pacientes, assegurando acesso a serviços de saúde de alta qualidade. Com uma abordagem inovadora e um compromisso inabalável com a excelência, destacamo-nos na área da saúde pela nossa dedicação ao cuidado com o paciente.Localizada em São José dos Campos, a LAVIC conta com médicos altamente qualificados, sempre prontos para fornecer um atendimento excepcional.

Empresa: Não informado

Localização: São José dos Campos – SP

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