Assistente Administrativo
Localização: Mauá – SP
Oferecer suporte administrativo ao corpo executivo, garantindo a eficiência nas atividades de gestão de frota, administração de viagens e eventos, controle de despesas e consolidação de indicadores, atendimentos de usuários internos e externos e encaminhamento de demandas. Este cargo desempenha um papel crucial na organização e otimização dos processos administrativos da empresa.Principais atividades:
- Apoio Administrativo: Realizar atividades administrativas gerais, incluindo a organização de agendas, atendimento telefônico, preparação de reuniões e arquivamento de documentos, solicitação de manutenção predial. Gestão e levantamento de recursos e materiais administrativos de escritório, informática (realiza a requisição de compra, gestão do estoque e conferência quando do seu recebimento), Faz o recebimento de correspondências bem como o despacho de documentos para cartórios e correios;
- Comunicação Executiva: Atuar como ponto de contato entre o diretor executivo e outras áreas da empresa, garantindo a fluidez da comunicação e o cumprimento dos prazos.
- Gestão de Frota: Controlar e gerenciar a frota de veículos da empresa, incluindo a manutenção, documentação, renovação de seguros e planejamento logístico.
- Administração de Viagens: Coordenar as viagens corporativas, desde a reserva de passagens e hospedagem até a logística de transporte, solicitação de seguro viagem, garantindo a conformidade com as políticas internas e a otimização de custos.
- Relatórios de Despesas: Consolidar e analisar relatórios de despesas dos executivos, assegurando a conformidade com as políticas de reembolso e a precisão das informações para a contabilidade.
- Consolidação de Indicadores: Auxiliar na coleta e consolidação de dados para a elaboração de indicadores de desempenho (KPIs), contribuindo para a geração de relatórios gerenciais e a tomada de decisões estratégicas.
Empresa: DUPPS DO BRASIL
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