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Assistente Administrativo(a) – Temporário

Localização: São Luís – MA

Controladoria de Plantas – Expedição • Recepção e atendimento a motoristas e transportadores; • Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade; • Elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente; • Preenchimento de planilhas de controle de carregamento de veículos diariamente; • Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta de Fornecedor – Troca de Nota Fiscal); • Emissão das Notas Fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador; • Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%; • Emissão dos relatórios de expedição (Entrada/Saída); • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade; • Elaboração das conferências semanais de aferição de balança Mosaic x Terceiros; • Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança; • Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas; • Confecção de minutas para contratos; • Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos; • Abertura de controle de jobs e imobilizados; • Execução de serviços diversos; • Criação de pedidos no sistema; • Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas; • Lançamento e controle de fretes.Controladoria de Plantas – Expedição • Recepção e atendimento a motoristas e transportadores; • Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade; • Elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente; • Preenchimento de planilhas de controle de carregamento de veículos diariamente; • Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta de Fornecedor – Troca de Nota Fiscal); • Emissão das Notas Fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador; • Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%; • Emissão dos relatórios de expedição (Entrada/Saída); • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade; • Elaboração das conferências semanais de aferição de balança Mosaic x Terceiros; • Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança; • Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas; • Confecção de minutas para contratos; • Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos; • Abertura de controle de jobs e imobilizados; • Execução de serviços diversos; • Criação de pedidos no sistema; • Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas; • Lançamento e controle de fretes. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais; Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS; Excel a nível intermediário/Avançado; Disponibilidade para atuar em turnos. #ExpediçãoIndustrial #ControleDeVeículos #GestãoDeNotasFiscais #RelatóriosDeExpedição #AdministraçãoDeContratos #VagasManpower

  • Local de trabalho: São Luís, MA
  • Regime de contratação de tipo: Temporário
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Temporário

Empresa: Manpower

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Vagas de Emprego