AUXILIAR ADMINISTRATIVO – BELO HORIZONTE/MG
Controle e Monitoramento de Frotas:· Atuação horário administrativo, de segunda a sexta-feira.· Acompanhar a utilização dos veículos da frota, assegurando o cumprimento dos cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.· Gerir os controles de telemetria e fadiga, parametrizando cercas e balizas.· Monitorar o consumo de combustível, quilometragem, e outras métricas de desempenho dos veículos, gerando relatórios periódicos.Gestão de Documentação:· Manter atualizada a documentação dos veículos, como licenciamentos, seguros, e autorizações de circulação.· Organizar e arquivar todos os documentos relacionados à frota, garantindo a conformidade com as normas e regulamentações vigentes.Suporte Operacional:· Auxiliar na programação e logística de deslocamentos, otimizando o uso dos veículos e minimizando custos.· Apoiar na resolução de problemas operacionais, como incidentes, acidentes, e emergências relacionadas à frota.Relacionamento com Fornecedores:· Estabelecer contato com oficinas, seguradoras, e outros fornecedores para agendar serviços e adquirir peças e equipamentos.· Negociar parcerias com prestadores de serviços para manutenção da frota, buscando a melhor relação custo-benefício.Controle Financeiro:· Gerenciar o orçamento destinado à frota, monitorando despesas e identificando oportunidades de redução de custos.· Elaborar relatórios financeiros mensais relacionados às despesas com a frota, para revisão e análise pela gestão.Apoio Administrativo Geral:· Realizar tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, agendamento de compromissos e atendimento a colaboradores e motoristas.· Auxiliar na gestão de contratos de leasing ou aluguel de veículos, garantindo o cumprimento dos termos acordados.Compliance e Segurança:· Garantir que todos os motoristas cumpram as políticas de segurança e regulamentações de trânsito.· Manter registros de incidentes e apoiar na investigação e na implementação de medidas corretivas.· Assegurar a eficiência na operação da frota, a conformidade com as normas legais, e o suporte necessário para o bom funcionamento das atividades administrativas;· Formação técnica ou tecnólogo em Logística, Administração ou Produção.Profissional habilitado com CNH B.· Formação nível técnico com mais de 2 anos de experiência em atendimento com gestão de frota;· Inglês Intermediário· Residência em Belo Horizonte/MGConhecimento em Gestão de Frotas:· Experiência com sistemas de gestão de frotas, incluindo monitoramento de veículos, manutenção, e controle de combustível.· Familiaridade com normas e regulamentações de trânsito aplicáveis à frota de veículos da empresa.Habilidade em Ferramentas de TI:· Conhecimento avançado em Microsoft Excel para criação e análise de planilhas, incluindo fórmulas e gráficos.· Conhecimento e capacidade para analisar, criticar e gerar relatórios de telemetria e fadiga em plataformas de gestão.Gestão de Documentos e Relatórios:· Capacidade de organizar, atualizar e arquivar documentos de veículos, como licenças, seguros e registros de manutenção.· Habilidade em elaborar relatórios gerenciais, financeiros e operacionais relacionados à frota.Controle de Custos:· Conhecimento em controle financeiro relacionado à frota, incluindo orçamento, análise de despesas e identificação de oportunidades de economia.· Capacidade de monitorar e controlar os custos operacionais da frota, como combustível, manutenção e seguro.Planejamento e Logística:· Conhecimento em logística de transporte para otimização de rotas e utilização de veículos.· Capacidade de planejar a utilização da frota, garantindo eficiência e minimização de custos.Gestão de Manutenção:· Experiência em programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.· Conhecimento em negociação e relacionamento com fornecedores para manutenção e reparo de veículos.Regulamentação e Compliance:· Conhecimento das leis e regulamentações aplicáveis ao transporte e à gestão de frotas, garantindo que todos os veículos e motoristas estejam em conformidade.
Empresa: TecWise
Localização: Belo Horizonte – MG
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