Localização: São Paulo – SP

Title: Especialista de Eventos e Comunicação Interna (Temporário 9 meses)Company: Beaufour Ipsen Farmaceutica LtdaJob Description:RESPONSABILIDADES

• Atuar ativamente no planejamento, desenvolvimento, condução e administração de eventos para as áreas Médica, Marketing/BU – incluindo Força de Vendas e Acesso ao Mercado, bem como para áreas corporativas, em alinhamento com a gestão de Treinamento e com os gestores demandantes de cada área
• Customizar experiências de eventos médicos e de Marketing, de acordo com a estratégia das marcas
• Elaborar calendário anual de eventos, mantendo-o constantemente atualizado e comunicá-lo adequadamente na organização, em alinhamento com a gestão da área de Treinamento
• Atuar na preparação, condução e administração de eventos anuais/de rotina, tais como convenções e reuniões de meio do ano, eventos para o comitê executivo da empresa, eventos de Townhall, eventos comemorativos e institucionais tais como festa de fim de ano, eventos da Área Médica, Marketing/BU e Acesso ao Mercado para os stakeholders externos
• Atuar em eventos presenciais, remotos e híbridos, adequando os eventos à nova realidade deste novo modelo de mercado
• Planejar e executar toda a logística dos eventos, desde o bloqueio de agenda das pessoas envolvidas, envio de convites, levantamento de necessidades do evento, seleção de fornecedores (bids), reuniões de briefings e acompanhamento, condução de visitas técnicas, acompanhamento do evento, até a conclusão das atividades.
• Alinhar toda a logística do evento com áreas envolvidas.
• Realizar pesquisa sobre local de realização do evento, junto com a área demandante, incluindo a condução de visita técnica no local escolhido para o evento (se presencial) para garantir qualidade de sala, equipamentos, A&B, acomodações, etc.
• Administrar e monitorar todas as ações que requeiram parceiros externos para os eventos.
• Estruturar relatórios para o reporte adequado dos eventos (RSVP, briefing, relatório final e KPIs)
• Apoiar a gestão da área de SBE no estabelecimento de contatos proativos com possíveis fornecedores para eventos, criando um portfólio de parceiros para atender as demandas de eventos
• Garantir acuracidade do budget de eventos
• Conduzir benchmark para melhoria dos processos de eventos

Comunicação Interna

• Trabalhar ativamente, em parceria com a equipe e gestão da área, bem como com clientes internos e parceiros externos, no processo de criação e implementação da Intranet local da Ipsen Brasil, bem como na manutenção e publicação periódica de informações na plataforma
• Atuar na adaptação local e divulgação de peças de comunicação vindas do Grupo Ipsen, incluindo a tradução e formatação de comunicados, e envio para as audiências adequadas
• Atuar no desenvolvimento e envio de newsletters para o público interno, com o objetivo de informar nossos colaboradores sobre novidades na Ipsen e engajá-los com relação às ações da empresa
• Auxiliar no processo de desenho e revisão dos POPs das áreas de Eventos e Comunicação Interna
• Apoiar nas atividades relativas ao processo de Compras da área de SBE, tais como emissão de PO’s e SC’s, alinhamentos internos e com os fornecedores sobre faturamento, revisão de Notas Fiscais/cobranças e acompanhamento dos pagamentos
• Proatividade para apontar oportunidades de melhorias e novas ideias que agreguem valor para área e para os clientes
• Cumprir todas as políticas da empresa, em especial as de Business Ethics.
• Certificar-se de que todas as atividades da área conduzidas por parceiros e fornecedores externos também sejam conduzidas de acordo com as normas de conformidade e regulamentos locais da Ipsen

REQUERIMENTOS

• Ensino Superior completo
• Experiência em eventos corporativos e eventos de indústria farmacêutica e/ou empresas relacionadas ao setor da saúde (eventos médicos e Marketing)
• Conhecimento das rotinas e processos de eventos de pequeno a grande porte
• Conhecimento na elaboração de congressos e eventos médicos
• Experiência em comunicação corporativa/institucional
• Conhecimento de Mídias Sociais/Ambiente Digital
• Conhecimento de ferramentas como Word, Excel e Power Point
• Inglês avançado/fluente
• Espanhol desejável

IPSEN é uma empresa que oferece oportunidades iguais a todas as pessoas e não tolera qualquer tipo de discriminação ilegal. Recrutamos, empregamos, treinamos, remuneramos e promovemos independentemente de raça, etnia, cor, religião, gênero, orientação sexual, identidade/expressão de gênero, nacionalidade/ancestralidade, idade, deficiência, condição de saúde, estado civil, status de alistamento militar ou qualquer outra característica pessoal.Thank you for considering Ipsen as an employer of choice. We wish you all the best with your application.

Empresa: Ipsen

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