Buscamos Analista operacional Pleno para somar ao nosso time, buscamos uma pessoa motivada, dinâmica e comunicativa para se juntar ao nosso time!Essa pessoas será responsável por planejar e supervisionar as atividades diárias das instalações. Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços, construir um ambiente seguro e bem conservado.Conheça mais sobre a gente:
Somos o Grupo ICOM, Grupo de educação empresarial, marketing e inovação focados na Odontologia. Ensinamos dentistas a se tornarem empresários por meio da gestão de negócios e a construírem seu posicionamento de mercado através de estratégias e ferramentas de marketing.Atribuições:

• Garantir a qualidade e perfeitas condições do escritório, realizando vistorias diárias, certificando que todas as instalações estão em perfeitas condições;
• Testar os equipamentos e garantir que estejam em perfeito funcionamento no escritório,
• Realizar agendamento de visitas de prestadores e cronograma para realização das manutenções preventivas como: Ar Condicionado, Limpeza de Estofados, Janelas entre outros;
• Garantir a organização do escritório, vistoriar limpeza, cronograma de atividades realizadas e previstas;
• Gestão do atendimento aos colaboradores, clientes, diretoria e visitantes externos, garantindo que as demandas sejam tratadas de forma eficiente e profissional;
• Controle de acesso de visitantes e funcionários, incluindo o uso de sistemas de registro e autorização de entrada;
• Gerenciar agendas de salas de reunião, eventos e visitas, garantindo uma organização precisa e o uso otimizado dos espaços;
• Capacidade de prestar suporte rápido e ágil às necessidades do escritório, respondendo a demandas de última hora, como ajustes em eventos, suporte técnico e operacional;
• Controle do nosso estoque junto ao time de serviços gerais para garantir que não falte nenhum insumo para o escritório e para os eventos internos;
• Propor melhorias que otimizem tempo e trás eficácia para as atividades operacionais;
• Suporte imediato ao time de serviços gerais;
• Manter o manual de boas práticas atualizado e trazer sugestões e melhorias para gestão e gerenciamento de escritório;
• Controle do nosso estoque externo e visitar periódica;

Requisitos:

• Conhecimento de Excel;
• Disponibilidade de horário;
• Agilidade;
• Boa comunicação escrita e oral;

Formação:

• Cursando ou concluído, administração, processos gerenciais, entre outros.

O que oferecemos:

• Vale mobilidade;
• Vale refeição;
• Boon (Plataforma de bem-estar e saúde);
• Wellhub (Gympass);
• Convênio médico, para você e seus dependentes;
• Convênio com o SESC;
• Seguro de vida;
• Kit e cesta natalidade;
• Day-off no dia do seu aniversário;

Informações adicionais:
Regime CLT, local de trabalho em Santana, Zona Norte de São Paulo.O jeito ICOM de ser envolve protagonismo, colaboração, e simplicidade, estamos em constante desenvolvimento, aqui você encontrará pessoas engajadas, e unidas no propósito de somar a uma experiência positiva ao colaborador.Nossa cultura é o entusiasmo, e o impossível não faz parte do nosso dicionário. Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é o seu lugar!

Empresa: GRUPO ICOM

Localização: São Paulo – SP

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