Vaga para Assistente Administrativo – Bauru
Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em rotinas administrativas, comerciais e financeiras. O(a) profissional será responsável por dar suporte operacional a diferentes áreas da empresa, realizando processos financeiros, controle de vendas e atendimento a clientes. Essa é uma oportunidade para quem gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e contribuir para o bom funcionamento das operações internas.
Se você é organizado(a), pró-ativo(a) e gosta de lidar tanto com processos administrativos quanto com atividades comerciais e financeiras, essa vaga é ideal para você!
Principais Responsabilidade:
Realizar controles financeiros como emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber, e conciliação bancária.
Prestar suporte ao time comercial, auxiliando na prospecção e atendimento a clientes.
Elaborar propostas e contratos comerciais, garantindo a conformidade com os processos internos.
Acompanhar pedidos de vendas e prazos de entrega, garantindo a satisfação do cliente.
Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema de gestão.
Organizar documentos e arquivos, garantindo a segurança e acessibilidade das informações.
Auxiliar na comunicação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições.
Atender e direcionar chamadas e e-mails, mantendo um bom relacionamento com clientes e stakeholders.
Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e comerciais para a gestão.
Apoiar e acompanhar as necessidades internas das equipes.
Requisitos e Competências:
Formação em Administração, Gestão Comercial, Finanças ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, comerciais e financeiras.
Conhecimento em emissão de notas fiscais, contas a pagar/receber e fluxo de caixa.
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e Excel avançado.
Boa comunicação e habilidades de relacionamento com clientes e fornecedores.
Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Proatividade e capacidade de resolver problemas rapidamente.
Diferenciais:
Experiência com CRM e ferramentas de gestão comercial.
Conhecimento em negociação e gestão de contratos.
Familiaridade com conciliadores financeiros e indicadores.
Como se candidatar: Interessados enviar CV e Carta de Apresentação com o título da vaga no assunto para o email: cv.dhco@gmail.com
Contato: cv.dhco@gmail.com
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