Auxiliar Administrativo – Exclusiva para Pessoas com Deficiência (CÓPIA)
Realizar atendimento pessoal, on-line ou telefônico, auxiliando e prestando o suporte necessário ao cliente ou público em geral, visando oferecer um atendimento de qualidade e humanizado aos clientes.
- Atender aos clientes agindo com ética e responsabilidade, cadastrando e autorizando procedimentos e fornecendo informações com eficiência e agilidade, fortalecendo a imagem da organização.
- Prestar atendimento às intercorrências para melhor atender o beneficiário.
- Efetuar autorização de atendimento aos clientes Unimed, convênios e particulares seguindo as normas da Instituição e empresa conveniada.
- Verificar o fluxo de pessoas na sala de espera, observando o tempo desprendido e o número de pessoas que estão aguardando.
- Atualizar os dados cadastrais do beneficiário no sistema.
- Efetuar controle de insumos utilizados no setor e solicitar reposição dos mesmos.
- Orientar os clientes sobre procedimentos e preparos, para a realização dos exames.
- Agendar coletas domiciliares ou outros procedimentos que necessitem realização diferenciada ou preparos específicos, respeitando RN 259 (prazos de execução para exames laboratoriais).
- Prestar atendimento através da ferramenta de e-mail atendendo as necessidades do cliente no menor prazo possível.
- Fornecer frascos para realização de coletas externas de acordo com a prescrição médica.
- Fornecer orçamentos de exames e procedimentos.
- Realizar cobrança de exames e procedimentos particulares, emissão de Notas Fiscais, abertura e fechamento de caixa.
- Realizar o processo de tesouraria conforme IT e procedimento descrito pela qualidade.
- Receber e distribuir correspondências internas ou externas.
- Conferir os cadastros e autorizações, antes do envio ao setor de faturamento.
- Imprimir relatório de material faltante e dar baixa no sistema Tasy.
- Controlar e solicitar material de escritório.
- Oferecer aos clientes opções de agendamentos, pré-cadastros e domiciliares afim de agilizar o atendimento.
- Realizar entrega de resultados de forma presencial ou online conforme descrito nos documentos da qualidade.
- Auxiliar o cliente com o seu acesso online criando uma nova senha ou atualizando o sistema.
- Realizar conferência das guias com o protocolo impresso e impressão de etiquetas quando solicitado pela liderança.
- Ensino médio completo
- Experiência com atendimento ao cliente
- Desejável conhecimento com sistema Tasy
- Conhecimento em informatica
- Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 07h às 13h e sábado das 07h às 11h
- Local de trabalho: Laboratório Tivoli
Benefícios🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) – (titular/dependentes)🚌Vale Transporte📌Vale Cesta R$R$ 238,85 mês🏊♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família – Opcional📌Seguro de Vida – Valor Integral subsidiado pela empresa💊Descontos em Farmácias📌Clube de benefícios Unimed SJC – Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte – Cursos Livres on-line gratuitos🥇PROP – Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)🏆Programa de Premiação – (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)🤰Auxílio Creche – Para mães, de acordo com o sindicato
Empresa: Unimed Sao Jose dos Campos
Localização: São José dos Campos – SP
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