Auxiliar Administrativo Franco da Rocha SP

Localização: Franco da Rocha – SP

A AFONSO FRANÇA ENGENHARIA possui décadas de expertise no cenário da construção civil, com um histórico impressionante de centenas de obras realizadas em todo o território nacional.Nosso compromisso com a excelência se reflete em diversos setores como Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.Orgulhamo-nos de ocupar a 13ª posição no ranking das 500 Maiores Construtoras do Brasil, conforme publicado pela renomada Revista O Empreiteiro em 2023.Acreditamos que o aperfeiçoamento contínuo através das pessoas é fundamental para o nosso sucesso.Nossa visão vai além da construção de edifícios; buscamos construir parcerias sólidas e rigorosas.Estamos prontos para enfrentar novos desafios e continuar superando as expectativas.Juntos, podemos construir um futuro melhor! Conheça os requisitos para fazer parte desta equipe:

Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas;

Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd – dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas).

Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.

Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.

Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.

Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.

Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.

Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.

Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.

Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.

Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.