Auxiliar as Coordenações Médicas em suas atividades, assistindo-o nos processos administrativos e burocráticos. Atividades Gerais: Apoiar as Coordenações Médicas Desenvolver e controlar documentos, correspondências, planilhas, fluxogramas e atas de reuniões; Construir, despachar e conferir documentos para anuência das Coordenações Médicas tais como: memorandos, cartas, ofícios, relatórios e documentos internos; Acompanhar e organizar eventos; Solicitar agendamentos de espaços para reuniões; Elaboração e organização de protocolo para expedição de malote, pertinente ao setor da Diretoria Técnica; Assistir e controlar documentações pertinentes a recursos humanos das equipes médicas; Realizar interface com a gestão de pessoas ao que diz respeito às necessidades das equipes médicas (férias, substituições, alterações de carga horárias, novas contratações, frequência e demais processos pertinentes); Realizar interface com a gestão de pessoas com atualização de processos e fluxos relacionados às equipes médicas; Apoiar as coordenações médicas no sistema de controle de frequência médica (SISQUAL); Realizar interface com departamento de Contratos Administrativos no que diz respeito aos contratos médicos; Realizar interface com as empresas terceirizadas de contrato médico no que diz respeito aos documentos relacionados a equipe médica terceirizada, bem como escalas de trabalho; Realizar interface com as empresas terceirizadas e TI referente a solicitação de login ao Sistema de Prontuário Eletrônico e Rede; Realizar suporte da Assistente Administrativo da Diretoria Técnica na conferência dos plantões realizados pela equipe médica terceirizada para emissão de nota fiscal; Realizar a interface com a Assistente Administrativo da Diretoria Técnica e as coordenações no que diz respeito às demandas SOU; Controle das listas e documentações de acesso dos residentes no Hospital da Mulher, bem como solicitação de acesso ao Sistema de Prontuário Eletrônico dessa equipe; Apoiar os Assistentes Administrativos (Gerência de Enfermagem e Diretoria Técnica) e Assistente SR III (Gerencia Técnica Assistencial) no desenvolvimento de atividades de rotina da Diretoria Técnica e Gerência de Enfermagem; Guardar e controlar entrada e saída de materiais educativas, para aulas dadas pela equipe médica, em posse das Coordenações Médicas. Requisitos: Ensino superior completo em administração e/ou Gestão Hospitalar ou formação na área da saúde com ênfase em Gestão; Proficiência de ferramentas de informática, especialmente no Pacote Office (excel, word, power point). Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente hospitalar ou de saúde pública. Interpretação e sintetização de textos e documentos. ESCALA: SEG A SEX DAS 08:00 – 17:00

• Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES

• Interpretação de teexto
• Vivência hospitalar
• Conhecimento administrativo
• Conhecimento em informática
• Ágil
• Atenção a detalhes
• Organização
• Perfil discreto
• Concentração
• Conhecimentos em contratos médicos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:

• Administração de empresas, Ensino Superior

Efetivo – CLT

Empresa: Fundação do ABC

Localização: São Bernardo do Campo – SP

Candidate-se