PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SALVADOR)

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, públicos e colaboradores de outros departamentos. Além de fornecer e receber informações, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuindo-os aos destinatários;

Verificar se há irregularidades nos documentos, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando;

Receber planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema;

Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos;