Assistente Administrativo – (Arquivo/Estoque) em Belo Horizonte/MG
Profissional responsável pelo controle de arquivo e estoque da empresa. Atividades a desenvolver: *Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Cte’s da matriz e filiais; *Separar e organizar os Cte’s por unidade de negócio; *Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa; *Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado; *Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s; *Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa; *Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos; *Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação; *Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço; *Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.; *Prestar atendimento ao cliente interno e externo da empresa; *Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema; *Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s etc. *Realizar compras, bem como cotação e negociação; *Auxiliar na organização do estoque; *Gerar ordem de compra no sistema; *Realizar avaliação de fornecedor crítico; *Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPI’s na Matriz NECESSÁRIO: * Experiência com arquivamento de documentos e conhecimento de programa GED (programa de arquivamento eletrônico); *Experiência com controle e manutenção de arquivo; *Experiência com almoxarifado (controle de estoque e distribuição); *Experiência com atendimento em geral *Informática intermediária HORÁRIO: *De segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 hs
Empresa: Não informado
Localização: Belo Horizonte – MG
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