Pessoa Assistente Administrativa (Suprimentos)
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição geral:Esta posição será responsável em requisitar materiais e serviços para os projetos CAPEX, recebendo documentos para criação de requisição de cotação via Sistema EBS e envio a área de Procurement realizar o fluxo de Compra de materiais ou contratação de serviços, gerindo e direcionando as informações após o recebimento do pedido de compras.Descrição sumária:
- Identificar oportunidades de redução de custo ou otimização dos recursos para eliminação de custos ou retrabalhos.
- Suportar as equipes de custos com informações quanto a entrega de materiais para ajustar o Forecast;
- Acompanhar o retorno de material em poder de “terceiros” para “mitigar” possíveis problemas com fisco.
- Requisição de Compras e Notas Fiscais
- Atuar nas não conformidades das notas ficais a fim de evitar custos adicionais por atraso no pagamento dos fornecedores e retrabalhos em novas requisições emitidas;
- Garantir a emissão das requisições, conforme as informações e documentações recebidas na EDAP, fazendo um check quanto ao atendimento das normas e procedimentos de Suprimentos.
- Acompanhar o prazo de entrega dos materiais, mantendo as informações e os sistemas (EBS, Softexpert, BI, entre outros), bem como gerar relatórios para visibilidade dos materiais entre os projetos, sinalizando possíveis atrasos ou impactos para os projetos.
- Atendimento das demandas dentro do prazo e lead time estabelecidos entres os projetos;
- Receber, checar e cadastrar EDAPS para validar o recebimento e pagamento de Notas fiscais dos materiais, bem como cadastrar as EDAPS para baixar as Notas fiscais de retorno com as devidas notas ficais de saída de material.
Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:
- Experiência na área de materiais, compras ou almoxarifado.
- Trabalhar em equipe, autoconfiança, resiliência, resolver problemas, adaptabilidade e comunicação oral e escrita.
- Office 365 (Word, Powerpoint – Intermediário, Excel – Avançado), ORACLE, Vision, Share Point, Gestão de Contratos.
Você se destaca se tiver:
- Graduação preferencialmente em Administração, contábeis ou Engenharias.
Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:
- Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
- Local de atuação: São Luís/MA;
- Horário de trabalho: 44 Horas/Semanais – 220 Horas/Mensais;
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Gympass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Análise Interna2Análise Interna
- Etapa 3: Entrevista com o R&S3Entrevista com o R&S
- Etapa 4: Entrevista com a Liderança4Entrevista com a Liderança
- Etapa 5: Contratação5Contratação
ESTAMOS IMAGINANDO UM FUTURO POSSÍVEL PARA ENGENHÁ-LO🚀Você vem com a gente?Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação. 🔧🏗️Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital. 🚀🚀Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work. Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio , da ArcelorMittal 🎊🎉.Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.
Empresa: Timenow
Localização: São Luís – MA
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