ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Localização: Rio de Janeiro – RJ
Granado | Phebo abre as portas para você!Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, focada e comprometida, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você vai prestar suporte administrativo, atendimento (presencial/telefônico), organização de documentações e correspondências, recebimento de mercadorias, controle de acesso de colaboradores e visitantes.
- Controlar acesso geral ao escritório;
- Controle de planilhas e documentações;
- Controlar disponibilidade de vagas fixas de estacionamento;
- Agendar e liberar acesso de visitantes em sistema Key Access;
- Cadastrar colaboradores em sistema Key Access;
- Gerar etiquetas de postagem em sistema dos Correios;
- Realizar controle de cartões de acesso e termo de responsabilidade aos usuários;
- Repassar recados e rotas para serviço de motoboy;
- Acionar serviços de cartório e chaveiro para solicitações internas;
- Organizar arquivos da recepção;
- Controlar liberação e uso das bicicletas elétricas da empresa;
- Alimentar dados em planilhas de controle da recepção;
- Prestar atendimento telefônico e via Teams, responder e-mails e esclarecer dúvidas inerentes a função.
- Ensino Médio completo ou cursando nível superior;
- Ferramentas: Pacote office completo, ferramentas de comunicações (teams, email e demais);
- Facilidade com utilização de sistemas;
- Desejável Inglês intermediário.
- Ambiente de trabalho integrado, alegre e positivo.
- Horário flexível, para driblar os horários de pico!
- Vale-Refeição para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas enquanto degusta as iguarias.
- Plano de saúde, odontológico e seguro de vida para garantir o seu bem-estar e o da sua família. Mente sã em corpo são, sempre.
- Sabe todos aqueles produtos maravilhosos da Granado e da Phebo? Você poderá comprar com desconto exclusivo!
- Quer se desenvolver? Nosso ambiente é um estímulo a criatividade e ao desenvolvimento. Também apoiamos o aprimoramento através do Programa de o Educação Continuada com subsídios para cursos de aperfeiçoamento, graduação, pós-graduação e idiomas.
- Programa de Participação nos Resultados. Valorizamos e incentivamos o compromisso de quem constrói junto conosco!
Empresa: Granado – Desde 1870
