Líder Administrativo
1. Responsável pela equipe de manutenção (Eletricista, Assistente de Manutenção) e terceirizados assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa em todas as atividades realizadas. 2. Responsável pelo orçamento anual de despesas da Loja e DRE, se o que foi projeto esta sendo seguindo. 3. Responsável pela manutenção, limpeza, conservação e preservação do patrimônio, bem como orçamentos, contratações de novas empresas visando diminuição das despesas. 4. Responsável pela infraestrutura (Gerador, Som, ambiente, ar-condicionado, maquinário). 5. Responsável pela plano de ação e trazer novas soluções visando diminuição das despesas em comparação com o ano anterior. 6. Responsavel por alvaras, licenças, fiscalizações e demais obrigações legais. 7. Gestão de Contratos visando o controle,acompanhamento e fiscalização do fiel cumprimento das obrigações. 8. Auxiliar, Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da loja, garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. 9 Realizar controle e acompanhamento de processos financeiros, como faturamento, controle de caixa e fluxo de recebimentos. 10 Organizar e controlar os arquivos e documentos da loja, garantindo sua integridade e acessibilidade. 11 Participar de reuniões estratégicas, contribuindo com sugestões e melhorias para a área. 12 Garantir a integridade e a segurança das informações administrativas e dos dados dos clientes. 13 Realizar lançamentos no Protheus de NF´S dos fornecedores (despesas fixas e eventuais) e envio ao departamento de suprimentos; 14 Realizar abertura de SC no Protheus para solicitação de material disponível em estoque na unidade, para uso interno, e liberação de senhas para impressões e cópias dos setores de toda a loja; 15 Preencher e enviar o fundo fixo para prestação de conta; 16 Solicitar o material de consumo mensal da unidade através de contagem física e envio de planilhas para o setor de suprimentos; 17 Acompanhar as solicitações enviadas por e-mail para compras de material externo, dentro do que é autorizado pelo fundo fixo e o gestor do setor; 18 Distribuir material do almoxarifado para toda a loja. 19 Realizar o atendimento ao colaborador, solucionando dúvidas e encaminhando solicitações para os departamentos responsáveis. 20 Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas e operacionais. 21 Auxiliar na organização de eventos internos e externos promovidos pela área de Gente e Gestão. 22 Auxiliar no gerenciamento de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. 23 Apoiar na coordenação de agendas e compromissos do departamento. 24 Realizar o controle de documentos e correspondências, garantindo a correta distribuição e arquivamento. 25 Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo inovações e otimizações.
- Local de trabalho: Fortaleza, CE
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Encarregado
Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT
Empresa: Não informado
Localização: Fortaleza – CE
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