Analista de Serviços e Aquisições

Principais atividades: Tratativas Internas e CVT/BU Suporte as áreas internas e CVT, para tratativa de demandas de chamados abertos pelo Topdesk para contratos, pagamentos, abertura de PO´s, provisão Governança de agências e apoio em tratativas junto a Procurement, Jurídico e Finanças Acompanhamento de contrato, renovações e escopo Alinhamentos com HCC e Qualidade sempre que preciso para garantir que os processos sejam feitos de forma Complaince e com as certificações corretas Acompanhar chamados abertos pelas áreas internas/unidade de negócio Preencher as planilhas internas de controle obrigatórias da área Criar e acompanhar as aprovações do processo de cadastro de novos fornecedores Planejar e administrar a gestão dos contratos dos fornecedores com interface junto ao time de compras; Fazer a ponte com jurídico X áreas internas/unidades de negócio desde o início das análises de cláusulas até assinatura (garantir assinaturas); Faturar Materiais impressos e brindes: Promocional, Conteúdo científico, convite, blocos, e outros via operador logístico Disponibilizar em Visual Aids, approved e-mail e e-mail marketing via I-connect, iMedical e Vendor de disparo Abertura de PR para suas respectivas aprovações Organização das documentações necessárias Interagir com as áreas internas e unidades de negócio da companhia Confeccionar relatórios analíticos Trabalhar em projeto de melhorias continuas para agilizar e facilitar o dia-a-dia como um todo Conhecimento das regras, processos e políticas da cia para suporte à BU

Local de trabalho: São José dos Campos, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Analista

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES