Assistente Administrativo

SOBRE A VAGA: Como Assistente Administrativo na área de GRC (Governança, Riscos e Compliance), você será responsável por apoiar o departamento nas seguintes rotinas administrativas: • Apoiar o departamento nas rotinas administrativas, bem como, dos prazos das reciclagens, solicitação e vencimento das certidões, controle de custo dos treinamentos dos vigilantes e bombeiros. • Acompanhar com o Analista da área na integração de processos do Compulsório GESP, bem como, da liderança direta. • Sinergia com a área operacional, seus pares, com o Analista da área e gestão direta. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Atualização diária de vigilantes admitidos, demitidos, transferido de funções e afastados. • Consolidação mensal de dados (GESP e Senior), atualização, acompanhamento de turmas de treinamentos realizados e controle de divergência e cursos vencidos. • Consolidação semanal de dados dos efetivos (Senior x GESP), atualização de vigilantes afastados, demitidos e admitidos. • Solicitação da 1ª CNV, bem como, sua renovação antes de 60 dias de vencimento. Avaliação e acompanhamento do saldo de GRU. • Acompanhamento dos prazos das reciclagens, solicitação e vencimento das certidões, controle de custo dos treinamentos, subsídios para aprovação do custo conferindo o relatório de serviços com o valor a ser faturado. • Controlar os cursos realizados nas escolas de formação de vigilantes, as certidões com processos criminais, certidões negativas. • Solicitações via e-mail, com esclarecimentos e envio de documentos, se plausível. • Atendimento de solicitações via Teams e orquestrador. Local de Trabalho: Bairro Campestre – Santo André/SP Horário de Trabalho: Segunda a Quinta – 8h às 18h / Sexta – 8h às 17h O que oferecemos para essa posição: ?? Vale-refeição ?? Vale-transporte ?? Assistência médica ?? Assistência odontológica ??Empréstimo Consignado ??Clube de Vantagens – Parcerias com diversas instituições de ensino ??Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos para nossos colaboradores ?? Gympass – Convênio com academias pelo país por preços atrativos ?? Nosso Cuidar – Programa interno de orientação psicológica, financeira e jurídica Seguro de vida

Local de trabalho: Santo André, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente

HABILIDADES