Supervisor de Eventos – DF
Planejamento, organização e execução de eventos de pequeno, médio e grande porte dentro da Universidade e em espaços externos; Supervisão da logística dos eventos internos e externos da Instituição; Elaboração de apresentação de projetos para os eventos institucionais e elaboração de planilha de custos; Relacionamento e contratação de fornecedores para execução das atividades planejadas; Garantia de entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca. Gestão do orçamento de eventos, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas; Gestão dos auditórios e espaços de locação da UCB; Gestão de Contrato de fornecedores e locação de espaços da Universidade para eventos externos; Participação ativa em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa. Identificação de tendências e inovações no setor de eventos, propondo novas ideias e abordagens para manter a marca atualizada e competitiva. Identificar oportunidades de parcerias e patrocinio que possam fortalecer a marca e captação de recursos para para a realização de eventos; Desenvolvimento e implementação de processos e procedimentos internos para otimizar a gestão de eventos e garantir a conformidade com as políticas da instituição. Elaboração de documentos oficiais com diretrizes da área de Eventos; Avaliação de pós-evento com produção de relatórios gerais com métricas de engajamento do público, feedback dos participantes, para avaliar o impacto e a eficácia das iniciativas; Gestão de crises durante eventos, respondendo rapidamente a situações imprevistas e garantindo a continuidade das operações de forma eficaz e profissional. Assessoria de Cerimonial e Mestre de Cerimônia dos eventos institucionais quando necessário; Acompanhamento das notas fiscais e o trâmites dessa operação junto aos setores responsáveis pelos pagamentos e recebimentos; Colaboração com outras equipes e setores dentro da organização, como Gestão de Pessoas, Reitoria, Segurança, Brigada, Laboratórios para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas gerais da empresa. Liderança de equipes fornecendo direção clara, motivação e suporte para alcançar os objetivos estabelecidos.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Supervisor de EventosEmpresa:União Católica de Brasília – UCBAtua com educação superior – graduação e pós-graduação.Ramo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (FG)
Empresa: Uniao Catolica de Brasilia – UCB
Localização: Brasília – DF
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