Assistente de Transporte - Santos - SP - Bauru Empregos - Vagas em Bauru

Assistente de TransportesDepartamento: LogísticaSensibilidade do Cargo: Não-sensívelResumo do Cargo: O Assistente de Transportes será responsável pelo suporte às atividades de cadastro de clientes e fornecedores, faturamento e controle financeiro, bem como pelo acompanhamento e organização de documentos fiscais e processos relacionados ao transporte. Atuará diretamente com a equipe de faturamento e contribuirá para a melhoria dos processos internos.Responsabilidades:

Realizar o cadastro de clientes e fornecedores via sistema.
Cadastrar propostas comerciais, prazos de pagamento e valores definidos em contrato, de acordo com as premissas negociadas.
Apoiar nas emissões de faturamento com o objetivo de gerar ordens de cobrança e processos a serem faturados.
Auxiliar na emissão de cobranças, faturas e notas fiscais.
Gerar planilhas de controle de faturamento para acompanhamento mensal.
Realizar follow-up com os clientes sobre o faturamento e monitorar o pagamento para efetivo crédito na data devida.
Organizar, separar e arquivar documentos fiscais, recibos e outros documentos da área.
Cancelar e monitorar CTE´s (Conhecimento de Transporte Eletrônico) em sistema, oriundos de erros em notas fiscais.
Solicitar valores ao financeiro para reposição e manutenção do caixa e rodocred (valores para pagamentos aos motoristas para transporte).
Apoiar o analista de faturamento na execução das atividades da área.
Identificar e propor melhorias nos processos, visando aumentar o nível de entrega dos serviços e atender às necessidades dos clientes.
Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Ética, normas técnicas, administrativas, socioambientais e de segurança.
Observar a responsabilidade pessoal atendendo sempre às necessidades de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.