Vaga para Assistente Técnico Executivo – Bauru
Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Técnico Executivo para oferecer suporte administrativo e estratégico à alta liderança, auxiliando na gestão de agendas, controle de processos e elaboração de documentos. O(a) profissional será responsável por manter a comunicação eficiente entre diferentes áreas e acompanhar prazos importantes, garantindo a agilidade e organização das operações.
Se você é dinâmico(a), organizado(a) e possui habilidades para lidar com tarefas administrativas complexas, essa vaga é ideal para você!
Principais Responsabilidades:
Gerenciar agendas e compromissos da alta liderança, priorizando demandas estratégicas.
Organizar reuniões e acompanhar pautas, elaborando atas e relatórios quando necessário.
Preparar documentos e apresentações para reuniões executivas.
Monitorar prazos e acompanhar a execução de tarefas e projetos críticos.
Controlar e organizar documentos e arquivos, garantindo acesso rápido e seguro.
Gerenciar despesas e realizar processos de reembolso e controle financeiro.
Atuar como ponto de contato entre a liderança e outras áreas, garantindo alinhamento nas comunicações.
Requisitos e Competências:
Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Experiência como Assistente Executivo ou Administrativo em ambientes corporativos.
Habilidade em organização de agendas e priorização de demandas.
Proficiência em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Discrição e responsabilidade no gerenciamento de informações confidenciais.
Diferenciais:
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (Click-Up, Slack).
Conhecimento em metodologias de gestão por competências e KPIs.
Experiência em gestão financeira básica e controle de despesas.
Como se candidatar: Interessados enviar CV e Carta de Apresentação com o título da vaga no assunto para o email: cv.dhco@gmail.com
Contato: cv.dhco@gmail.com
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