Secretária Executiva Bilíngue – São Paulo
Razões para trabalhar no Madrona Fialho AdvogadosCriatividade, autonomia e fluidez!O Madrona Fialho Advogados surgiu com o propósito de impulsionar negócios, combinando excelência e fluidez. E de transformar pessoas com criatividade, diversidade e autonomia: o #JeitoMadronaFialho.
- Nossos desafios são para pessoas:
- determinadas, que vão direto ao ponto e apresentam argumentos claros e firmes.
- preparadas, comprometidas e vão além do óbvio.
- fluidas, se adaptam com facilidade, de forma espontânea e simples.
- inspiradoras, estimulam a criatividade e instigam outras pessoas a agirem.
Nossos ValoresExcelência Inegociável: A gente garante a qualidade em todas as entregas com atenção aos detalhes e evolução constante.Atitude colaborativa: Compartilhamos conhecimento e estimulamos o espírito de equipe e pertencimento. Celebramos sempre!Ambiente Criativo: Estimulamos a curiosidade, a diversidade e a autonomia que estimula a inovação. Abraçamos a pluralidade e não toleramos preconceitos!Simplicidade que Aproxima: Cultivamos a leveza e a objetividade com respeito. Acreditamos que a proximidade e a transparência potencializam resultados.Entrega Total: Aqui, a gente arregaça as mangas e coloca a mão na massa pra valer! Nossa motivação é, com persistência e dedicação, encontrar soluções que façam sentido.SOBRE A OPORTUNIDADE:Estamos ampliando nossa equipe e buscamos uma pessoa Secretaria Executiva Bilíngue, para atuação em nosso escritório em São Paulo/SP, e tem como responsabilidade:
- Realizar agendamentos de reuniões, bem como organizar as agendas de sócios, reserva de salas e recursos áudio visuais;
- Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;
- Realizar controle e manutenção dos arquivos digitais e documentos;
- Realizar cotações e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, transportes etc para sócios e equipes;
- Lançar as solicitações de pagamentos em sistema e monitorar o fluxo para efetivação;
- Atualizar cadastros, mailing e contatos de clientes, fornecedores etc;
- Manter o CRM atualizado;
- Atender atividades administrativas pessoais de sócios conforme demandas;
- Demais atividades inerentes a função.
REQUISITOS:Formação: Ensino Médio Técnico em Secretariado e/ou Graduação em Secretariado com registro na DRT.Desejável experiência em escritório jurídico.Experiência como Assistente / Analista Executiva ou de diretoria são válidas.Inglês – Mínimo IntermediárioBENEFÍCIOS:
- Vale Refeição
- Vale transporte
- Assistência Médica
- Seguro de Vida
- Psicologia Viva
- Wellhub (Gympass)
- PLR
- Plano de Carreira
- Happy Day
- Subsidio Educacional
- Auxílio creche
- Modelo de trabalho 100% presencial
Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).Buscamos profissionais diversos, que buscam escrever sua história profissional de maneira engajada, participativa e comprometida com o resultado coletivo.Venha fazer parte desse time!#VemSerMadronaFialho
Empresa: Madrona Fialho Advogados
Localização: São Paulo – SP
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