Assistente de Mobilização de Obras

A Seel Engenharia está procurando por um Assistente de Mobilização de Obras para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por todo o processo de validação de documentação obrigatória para clientes, com foco nas etapas de mobilização e desmobilização de mão de obra. As principais responsabilidades incluem participar de reuniões iniciais de abertura de projetos e agendas de Kickoff de clientes, para juntada de informações de mobilização de contratos, programas e pessoas. Além disso, é esperado que o profissional realize análise de documentos padrões para postagem de pessoas, verifique atestados de saúde ocupacional de acordo com liberações para execução de atividades e certificados de treinamentos obrigatórios de acordo com cada função contratada. O Assistente de Mobilização de Obras também será responsável por verificar a documentação pessoal de colaboradores para liberação de atividades e monitorar exames ocupacionais, treinamentos e credenciais de acesso aos clientes. Será necessário fazer a inclusão de informações solicitadas e analisadas nos sistemas de cada cliente, garantindo pastas de documentações corretas e qualidade nos arquivos inseridos. Além disso, o profissional deverá lidar com o processo de controle de novas inclusões, renovações e encerramentos de contratos e de pessoas nos sistemas do cliente, garantindo as validades acordadas em contrato. Essa posição requer um ponto focal das análises e validações de documentações legais e contratuais de empresas terceirizadas e subcontratadas, garantindo o fluxo de entrada de pessoas e realização de serviços nas áreas internas do cliente. Também será necessário liderar os processos da área, garantindo a gestão de 3 pessoas e controlando fluxos, processos, arquivos e materiais de comunicação com as demais áreas. O candidato ideal terá formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas. Além disso, é essencial ter capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados. Se você é apaixonado por gestão de documentação e possui todas essas habilidades, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para te conhecer!

Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
Criação e controle de base de dados, garantindo o desenvolvimento de apresentações, relatórios e acompanhamento de indicadores da área, através de Power BI, Microsoft Excel e Power Point.
Liderança dos processos da área, garantindo gestão de 3 pessoas, e controlando fluxos, processos, arquivos e materiais de comunicação com demais áreas;
Ponto focal das análises e validações de documentações legais e contratuais de empresas terceirizadas e subcontratadas, garantindo fluxo de entrada de pessoas e de realização de serviços nas áreas internas do cliente;
Responsável por todo processo de controle de novas inclusões, renovações e encerramentos de contratos e de pessoas nos sistemas do cliente, garantindo validades acordadas em contrato;
Análise de documentos padrões para postagem de pessoas: PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional), de acordo com as diretrizes estabelecidas em contrato;
verificação de documentação pessoal de colaboradores para liberação de atividades e monitoramento de exames ocupacionais, treinamentos e credenciais de acesso aos clientes;
Atestados de Saúde Ocupacional de acordo com liberações para execução de atividades, Certificados de Treinamentos obrigatórios de acordo com cada função contratada,
Participação em reuniões iniciais de abertura de projetos e agendas de Kickoff de clientes, para juntada de informações de mobilização de contratos, programas e pessoas;
Responsável por todo processo de validação de documentação obrigatória para clientes, com foco nas etapas de mobilização e desmobilização de mão de obra;
Inclusão de informações solicitadas e analisadas nos sistemas de cada cliente, garantindo pastas de documentações corretas e qualidades nos arquivos inseridos (SGC VALE, CEMIG, Anglo Gold, Arteris, CSN, Minas Mais e CCR);