Assistente Administrativo Filial

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos. Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias. Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência. Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa. Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa. Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema. Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento. Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras). Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial. Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos). Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas). Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos. Entregar e organizar os EPI’s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial. Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário. Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores. Requisitos e qualificações: Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter: Ensino Médio Completo; Superior em andamento; Desejável vivência anterior nas atividades; Conhecimentos em Pacote Office.

Local de trabalho: Feira de Santana, BA
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente

HABILIDADES