Assistente Administrativo
What we offer:Assistente AdministrativoPara São Bernardo do Campo/SPNecessário Ensino Médio completo;Conhecimentos intermediário a avançado no pacote office;Experiência na área de serviços;Experiência com atendimento ao cliente;Conhecimento sistemas ERP.Tasks and Qualifications:
- Presta suporte aos encarregados e técnicos nas operações e atendimento aos clientes;
- Realiza solicitações, devoluções e acompanhamento de pedidos de peças e remessas para conserto;
- Recebe e dá andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;
- Contata fornecedores para cadastros, prorrogações, informação de regras de faturamento da empresa;
- Abre ordens de compra;
- Reporta no sistema e controla horas trabalhadas dos técnicos e fechamento das ordens de manutenção;
- Controla requisições de caixa, reembolso, solicitações viagens;
- Realizar acompanhamentos gerais através de relatórios extraídos do sistema;
- Analisa e aprova solicitações via Web;
- Executa processo de integração de colaborador nas operações;
- Realiza cadastros e alterações em geral no sistema;
- Abre chamados de atendimento ao cliente;
- Compila dados, controla e divulga os KPI´s do departamento;
- Controla a planilha de treinamentos e faz a emissão dos certificados;
- Acompanha e controla o e-mail de notas fiscais do departamento;
- Faz controle e faturamento de horas extras;
- Faz gestão de itens a serem devolvidos de todas as operações;
- Controla cartões de combustível de frota e abastecimentos emergenciais.
O Grupo KION respeita e valoriza as diferenças, portanto, todas as candidaturas são bem vindas em nossos processos seletivos, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.
Empresa: Kion Group
Localização: São Bernardo do Campo – SP
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