COORDENADOR ADMINISTRATIVO (Operações de Backoffice) – São Paulo/ Presencial Itaim bibi
Desafio da Posição: Este profissional será o o responsável pela gestão de equipe e processos referentes às atividades administrativas e operacionais de suporte às operações de trading, com fortes interlocuções com o time comercial, de logística, e outras áreas administrativas como financeiro, controladoria, riscos, contabilidade, tributário, facilities, entre outras. A posição se reporta à Gerencia Sr de Contabilidade e Backoffice da empresa, com fortíssima interface e exposição com toda a alta liderança da cia. Será agente facilitador da eficiência e conformidade necessária para as transações/ operações comerciai, de modo que tanto empresa quanto cliente possam cumprir com suas obrigações tais como entrega de produto, contratos de compra, venda e remessa, troca de notas, pagamento do produtor, certidões e controles. Se você procura uma posição dinâmica, cheia de desafios e oportunidades, esta vaga é para você!As grandes responsabilidades dessa posição são:– Gestão de Documentação: Assegurar que toda a documentação necessária para o comércio e exportação de grãos esteja completa e precisa.– Controle Financeiro: Monitorar e controlar os aspectos financeiros das operações de backoffice, incluindo seu papel no fluxo faturamento, faturamento/ pagamento a fornecedores e reconciliação de transações.– Relacionamento com Stakeholders: Manter relacionamentos sólidos com times internos e eventualmente clientes, fornecedores e parceiros comerciais, garantindo uma comunicação eficaz e resolvendo problemas ou disputas.– Análise de Dados e Relatórios: Analisar dados operacionais e criar rotinas, controles, e automatizações de relatórios para informar decisões de negócios e garantir a precisão dos registros financeiros.– Gestão de Equipe: Supervisionar e coordenar as equipes de backoffice administrativo do interior, garantindo entregas da área com excelência e velocidade.– Gestão de Processos: Fazer cumprir os procedimentos operacionais padrões e identificar e levar oportunidades e melhorias aos times responsáveis visando otimização de processos.Estas responsabilidades traduzem-se no dia a dia em atividades como:– Acompanhamento Diário dos Complementos de Preço;– Controle e Acompanhamento das Comissões dos Corretores;– Cobertura Fiscal e Conciliação das Descargas CIF vs Relatório de Faturamento dos Clientes;– Conferência de Pagamentos dos Contratos de Compra;– Criação dos Contratos de Remessa e Vínculo;– Instrução de Faturamento;– Troca de NFs – Entradas e Saídas;– Certidão de Penhor;– Planejamento de Embarque no Mercado Interno;– Recusa de NFs e Processo de Devolução;– Criação de Contratos de Compra, Venda e Remessa;– Análises de Conformidade Socioambiental de Fornecedores;– Implementação de Controles, Automatizações e Melhorias Sistêmicas.Você será um bom candidato se tiver:– Superior Completo (preferencialmente em Administração, Comércio Exterior, Engenharias ou áreas relacionadas);– Conhecimento em conceitos de regulamentações comerciais e alfandegárias;– Comprometimento e Senso de dono;– Facilidade para aprender;– Adaptabilidade;– Resiliência a feedbacks;– Colaboração e trabalho em equipe de diferentes áreas;– Foco em resultados;– Fluência em Excel;– Excelentes habilidades analíticas e de mapeamento de processo;– Agilidade na solução de problemas e tomada de decisão;– Capacidade de trabalhar com altas demandas e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;– Atenção a detalhes;– Organização.Serão grandes diferenciais:– Vivência em empresas de agronegócio, comércio e exportação de commodities e/ou tradings;– Vivência com sistema Maxicom;– Vivência anterior com desenvolvimento e gestão de pessoas;– Comunicação pragmática e assertiva;– Aprendizagem rápida;Esta posição conta com:– Curva de aprendizagem acentuada;– Visibilidade em toda a empresa– Vale Refeição/ Alimentação;– Plano de Saúde;– Seguro de Vida;– Gym Pass;– Vale Transporte;Estamos em São Paulo, no Itaim Bibi, trabalhando no modelo 100% presencial.
Empresa: Não informado
Localização: São Paulo – SP
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