Assistente Administrativo
Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos de apoio e suporte as atividades Fiscalização Administrativa de Contratos e suporte à Gestão de Contratos de produtos e serviços da Unidade.Area de prestação de serviços: Sede da Petrobras em Manaus.Formação nível Médio, Certificação reconhecida pelo MEC.(44 horas semanais)Salário: R$2.161,60VR/VA: R$15,00Plano de saúdeVale transporte conforme legislaçãoSeguro de VidaATIVIDADES:Compreende as atividades de conferência de documentação das obrigações contratuais das contratadas da gerência; registro dos documentos no sistema ou equivalente; conferência das documentações e avaliação dos relatórios enviados pela Fiscalização Administrativa de Contratos; cadastramento e atualização no SISPAT; controle de ASO dos contratados; emissão de crachás/carimbos; conferência e impressão de relatórios de medição; consultas ao sistema SAP; acompanhamento de efetivos contratados; gestão de revisão de padrões, compreendendo desde a etapa de abertura de revisão, análise crítica, validação, aprovação e ativação, até o cadastramento dos funcionários para treinamento, com o acompanhamento das respectivas pendências; controle das verificações de conformidade com procedimentos críticos da gerência; acompanhamento e controle dos planos de ações/adequações da gerência; gestão de treinamentos no sistema, acompanhamento de processos de compras descentralizadas; apoio em processo de inventário de Bens. Compreende o despacho de pessoas e materiais; Acompanhamento dos voos de embarque de Manaus com destino a Urucu, emissão de Requisição de Transporte: Apontamento, Programação, Alteração e Alocação no SAP das atividades do Transportes; controle Material de material de Expediente, EPI’S, contratos e serviços, por meio do Sistema Pectronet; Consolidação e manutenção das programações de voos; Atualização dos itens em massa, como: inclusão e retirada do atendimento; Verificar, Separar e Armazenar documentação; Solicitar Caixas Arquivos; Guarda Externa Arquivos; Atualizar etiquetas; Atualizar Controle de Documentos; Acionar manutenção, elétrica e limpeza; Acionar Serviços de Carimbos; Enviar Malotes; Recebimento e conferência diária do Boletim de Transportes Fluvial; Alimentação do sistema de todos os modais; Atualização das Pastas dos Contratos; Atualizar a planilha de RT’s, SISPAT e ASO; suporte técnico, telefônico, e de vídeo conferências; Agendamento de reuniões e Reserva de Salas; organização e fiscalização das pastas física; Arquivamento da documentação gerencial; Controle de ASO dos empregados próprios; Solicitação de Alojamento e Embarque sem crachá; Monitor de Portaria, Pequenas Compras e Fundo Rotativo; reserva de ambiente corporativo; Acompanhamento e Elaboração diária do relatório de controle de velocidade de veículo de Urucu.
Empresa: ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA
Localização: Manaus – AM
Grupo de Vagas de Emprego
Participe do grupo de vagas de emprego de Bauru e região e encontre as melhores oportunidades para você!
Entrar no GrupoGrupo de Trocas e Vendas
Participe do grupo de trocas e vendas de Bauru e região e aproveite as melhores oportunidades!
Entrar no Grupo