Responsabilidades

• Abertura de RC, utilizando SAP ou sistema vigente, acompanhando e fazendo controle ativo de aprovação em todos os níveis, na compra de produtos e contratação de serviços;
• Lançamento do pagamento das despesas do departamento: Facilities, condomínio, aluguel e serviços diversos.
• Abertura do cadastro de fornecedores de produtos e serviços no SAP ou sistema vigente;
• Suporte aos expatriados: Contratação e follow-up dos serviços de assessoria prestado aos expatriados: Busca e aluguel de apartamento, sugestão e definição de local seguro e conveniente para estabelecer moradia (com apoio da gerencia de segurança patrimonial da Bridgestone), contratação de serviços pessoais e do dia-a-dia tais como serviços bancários, acompanhamento de processos documentais, tais como obtenção de visto, emissão de documentos pessoais e profissionais em geral, pagamentos em geral (condomínio, seguro, aluguel e etc);
• Atender aos integrantes que desejam agendar reuniões, verificar a disponibilidades de local desejado para a reunião, data e hora da agenda para confirmar o agendamento.
• Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores que visitam o escritório.
• Preparar relatórios e apresentações, consolidando as informações de acordo com a demanda da área a fim de estabelecer um padrão e clareza nas informações;
• Controle de Ferramentas de trabalho distribuídos para os integrantes do departamento
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios baseados nos sistemas internos para reporte de comprovação de gastos e despesas, buscando as devidas aprovações e a solicitação de seus pagamentos, tendo assim um controle mais efetivo dos processos de reembolso;
• Solicitar e preparar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias e etc de forma econômica e eficiente, com criação de itinerários detalhados em vários continentes e fusos horários;
• Organizar eventos de equipe e de grande escala de ponta a ponta;
• Organizar e colher assinaturas de documentos e devolvê-los para as áreas requisitantes;
• Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando a colaboração de todos os integrantes quanto a ordem e organização geral do escritório;
• Contribuir com as atividades de Facilities do escritório, tais como controle das atividades de Copa, Recepção e Limpeza, compra de insumos, produtos diversos e materiais de escritório e organização de depósito de materiais
• Controle de materiais e equipamentos do escritório e relacionados, incluindo organização documental destes, tais como Nota Fiscal, manuais, certificados de garantia, seguros e etc; Atividades externas tais como correio, serviços de banco, compra de materiais de escritório em lojas da região ou pela internet;
• Administração e uso do P-CARD de acordo com a necessidade e aprovações da gerência;
• Assegurar que não haja pagamentos indevidos e/ou duplicidades e que não há pendencias de pagamento.

Local de atuação: Flamengo – Rio de Janeiro/RJ (Híbrido)#LI-HybridQualificações

• Experiência na área administrativa;
• Superior completo em Administração ou áreas similares;
• Pacote Office Intermediário;
• Inglês Avançado/Fluente;
• Disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

• Experiência em gestão de expatriados;
• Conhecimento em Japonês.

Empresa: Bridgestone

Localização: Rio de Janeiro – RJ

Candidate-se