Localização: Barueri – SP

Brasil | Online since: 03.06.2024Conhece a Hilti?Hilti é onde a inovação está melhorando a produtividade, segurança e sustentabilidade na indústria da construção global, e além. Onde relacionamentos fortes com os clientes estão criando soluções que constroem um futuro melhor. Onde há orgulho e senso de pertencimento em nossas 120 localidades, levando direto para nossas vidas e casas. Onde as pessoas estão explorando possibilidades, alavancando seu potencial, assumindo seu desenvolvimento pessoal e crescendo em carreiras duradouras.Em que se consiste o trabalho?Como Assistente Administrativo, seu trabalho é interno e 100% presencial. Irá realizar outras atividades correlatas e/ou inerentes aos procedimentos do seu processo de trabalho a critério do seu superior imediato, sempre que necessário. Buscamos alguém sem medo de ter proatividade e iniciativa, que consiga adaptar sua abordagem para cada tipo de stakeholders e necessidades da estrutura do escritório, portanto sua rotina consiste em fazer a gestão das seguintes áreas, mas não limitado a:Recepção

• Atualização da Lista de Contatos
• Controle de Correspondências (Recebidas e Enviadas)
• Organização de Agenda de Reuniões
• Organização das Salas de Reunião / Copa
• Controle e Organização dos Coffees
• Solicitar Cartões de Visita
• Acompanhar as Solicitações de Cartório
• Pagamentos em Geral
• Manutenção carros dos membros da Equipe Executiva

Visitas e Eventos

• Reserva e organização de salas, restaurantes, transporte, etc
• Gestão de fornecedores
• Recepção de visitantes
• Organização de Eventos em Geral

Facilities

• Administração do Contrato de Prestação de Serviço
• Manutenções e Reparos prediais
• Controle dos Estoques (Almoxarifado, Copa, Higiene e Primeiros Socorros)
• Compras de Suprimentos
• Pagamentos em Geral (aluguel, condomínio, prestadores de serviços, etc.)
• Viagens e Táxis
• Solicitações de Viagens a membros da Equipe Executiva
• Aprovações das Solicitações de Viagens
• Uber – Solicitações de Corridas
• Manutenção da Base de Dados da Uber, Agencia de Turismo e Frota (combustível)

O que oferecemos?Além do seu salário fixo mensal oferecemos:

• Plano de saúde e odontológico
• Vale alimentação/refeição
• PPR – Plano de Participação nos Resultados
• Totalpass (convênio com academias)
• Seguro de Vida
• EAP – Programa de Orientação Pessoal (Psicológica, Jurídica, Financeira e Social)
• Niverday – 1 dia de folga no mês do seu aniversário
• Auxílio Educacional
• Premiação por tempo de serviço
• Cultura de cuidado: gifts em datas especiais
• Convênio com SESC/SENAC
• Modelo de trabalho flexível
• Desconto em produtos

Por que vale a pena enviar sua candidatura?Nossos funcionários compartilham um estilo muito próprio de ser. São determinados e dedicados, dando sempre o melhor si para exceder as expectativas dos nossos clientes. Em contrapartida, usufruem de carreiras incrivelmente dinâmicas e diversificadas. 93% dos nossos colaboradores dizem estar orgulhosos em trabalhar para a Hilti, graças à qualidade dos nossos produtos e a forma como cuidamos dos nossos colaboradores.Isto é o que você precisará:

• Graduação Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas a função;
• Conhecimento em atividades administrativas de escritório;
• Inglês intermediário mandatório a nivel conversação, escrita, leitura e compreensão;
• Habilidades de organização, proatividade, comunicação efetiva e trabalho em equipe

• Disponibilidade para trabalhar 100% presencial na região de Barueri, SP.

Saiba mais sobre a Hilti!Fundada em 1941 pelos irmãos Hilti, atualmente presente em mais 120 países, totalizando mais de 33.000 funcionários em todo o mundo. A Hilti tem como propósito fazer a construção melhor, sendo o melhor parceiro em produtividade, segurança e sustentabilidade, oferecendo soluções inovadoras para nossos clientes. Reconhecida pela 6ª vez em 11 anos, como Great Place to Work Globalmente. Localmente também possui certificação GPTW e está presente nos rankings de Barueri e Região, São Paulo e Nacional. Tudo isso, reforça nossa cultura voltada para o cuidado e desempenho, tendo como base uma equipe apaixonada e inclusiva.O que procuramos?BarueriPara explorar mais sobre nós, nos siga nas redes sociais e visite nosso site:Website:
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Site de Carreiras:
Hilti está comprometida a empregar uma força de trabalho diversa. Aplicantes qualificados serão avaliados sem restrição em relação à raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, deficiência, etc.São Paulo, BrazilAdministration & Facilities

Empresa: Hilti

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