Assistente Administrativo III – UPA
? Apoiar a diretoria da unidade e do departamento; ? Realizar atendimento front off manager à Diretoria; ? Acompanhar o e-mail corporativo da unidade; ? Desenvolver e controlar documentos, correspondências, planilhas, fluxograma e atas de reuniões; ? Construir, despachar e conferir documentos para anuência da diretoria, tais como: memorandos, cartas, ofícios, relatórios, atas etc.; ? Acompanhar e organizar eventos, sindicâncias e reuniões; ? Solicitar e controlar Declarações de Óbito e de Nascido Vivo conforme necessidade da instituição; ? Organizar agendamentos de espaços para reuniões; ? Organizar e manter organizado o arquivo administrativo e o SAME das unidades; ? Construir relatórios pertinentes as demandas da unidade; ? Organizar reuniões do Conselho Local de Unidade e apoiar às demandas surgidas nas reuniões; ? Recepcionar as manifestações dos usuários relacionadas a elogios e reclamações, e recepcioná-los pessoalmente caso haja necessidade; ? Recepcionar as solicitações de documentação médica dos usuários, bem como controlar seus prazos; ? Assistir e controlar documentações pertinentes aos recursos humanos da unidade; ? Direcionar as elaborações dos quesitos de processos jurídicos pertinentes a instituição, bem como seus respectivos prazos; ? Realizar interface com departamentos de contratos administrativos, infraestrutura e outros, no que tanger ao acompanhamento de contratos e documentações envolvidas; ? Atender e direcionar demandas relacionadas a instituição; ? Zelar pelos equipamentos sob sua guarda, abrindo chamados para a realização de consertos e reparos, quando necessário; ? Dar cobertura aos demais profissionais administrativos, em ocasião de suas férias ou licenças, devendo, portanto, conhecer com propriedade suas atribuições. Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando. Informática: Conhecimento intermediário no Pacote Office e softwares específicos da área de atuação.
- Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:
- Ensino Médio (2º Grau)
Efetivo – CLT
Empresa: Fundação do ABC
Localização: São Bernardo do Campo – SP
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