Tecnico Administrativo I

Sobre nósCom mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras.Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!ResponsabilidadesElaborar planilhas e cadastros diversos, executar tarefas de controle, arquivo e conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos; Requisitar e conferir todos os materiais necessários ao setor, efetuando os devidos controles de estoque; Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área; Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles; Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área; Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário; Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado; Receber, separar e encaminhar as correspondências internas e externas da área ou proceder arquivamento, se necessário; Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor; Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado; Auxiliar na execução de tarefas administrativas do setor; Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional); Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional); SAME Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários; Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais; Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas; Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notificalas sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME; Farmácia Transcrição Insere a Prescrição Médica e Prescrição de Enfermagem no sistema informatizado utilizado pelo Hospital, direcionando o atendimento dos medicamentos à unidade de estoque correta (Pyxis, Dose Unitária, Farmácia Satélite), agilizando dessa forma o atendimento ao paciente. Promove a legibilidade da Prescrição Médica através da informatização, facilitando a visualização do medicamento, dose e via prescrita, evitando erros de administração por falha na interpretação. Confronta periodicamente as prescrições médicas e de enfermagem com os lançamentos realizados no sistema, inserindo as alterações necessárias, mantendo as prescrições informatizadas sempre atualizadas. Controla o escaneamento das prescrições à Central de Atenção à Prescrição, fazendo com que todas as prescrições médicas sejam analisadas pelo Farmacêutico antes da dispensação. Controla os devidos lançamentos em casos de transferências e altas hospitalares, evitando perdas de medicamentos manipulados e direcionando os lançamentos à unidade de estoque correta, agilizando o atendimento ao paciente. Mantém diariamente a Proposta da Prescrição Médica atualizada em cada prontuário antes da Visita Médica. Auxilia na resolução de prescrições de medicamentos não padronizados e próprios, através do contato direto com equipe de enfermagem e farmacêuticos.Informações da área de trabalho

Local de Trabalho: Hospital Ortopédico do Estado (Salvador-BA)
Jornada de Trabalho: 220h/mês

Requisitos