Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes
Para candidatar-se às vagas faça seu cadastro ou use seu perfil do LinkedIn.Cód. da vaga: 4314Assistente Administrativo em Mogi das CruzesResumo do Cargo:O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.Responsabilidades:
- Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
- Auxiliar no recrutamento de novos funcionários, incluindo a publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
- Colaborar com o departamento de folha de pagamento
- Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
- Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
- Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
- Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
- Emissão de boletos e nota fiscal.
- Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
- Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.
Requisitos:
- Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções financeiras
- Conhecimento em pacote Office.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Habilidades interpessoais (Soft Skills):
- “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado;
- Comunicação;
- Organização e gestão de tempo;
- Pensamento analítico;
- Senso de responsabilidade;
- Postura positiva e otimista;
Cargo:Assistente Administrativo
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Administração de Empresas
Jornada:De Segunda a Quinta das 08:00 ás 18:00 – Sexta Feira das 09:00 ás 18:00
Modalidade de Trabalho:Presencial
Benefícios:• Vale refeição;
- Vale transporte;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico.
RequisitosEscolaridade mínima:
Graduação – Administração – Cursando – ObrigatórioSobre a empresaConfidencial
Empresa: Empregga
Localização: Mogi das Cruzes – SP
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