Assistente Administrativo Jr | Santo André
A Empresa.A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.Quem Somos?Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons.São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável.Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.Junte-se a nós!Conheça Melhor a Wilson Sons!Site: www.wilsonsons.com.brInstagram: wilsonsonsFacebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBRLinkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/
- Receber, conferir e dar seguimento diariamente ao fluxo de pagamentos de notas fiscais de fornecedores, observando o cumprimento do prazo de vencimento estipulado utilizando o sistema SAP/COUPA;
- Cadastrar informações no sistema da empresa, através da consolidação das informações recebidas, visando à manutenção das mesmas: entrada física de materiais, requisições e pedidos de materiais e serviços descentralizados;
- Atualizar o preenchimento das planilhas no excel com informações referentes à Suprimentos e rateio de contas de Facilities, afim de se obter maior controle sobre as mesmas;
- Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, insumos para salas de reunião e fiscalização atendendo às especificações da operação e administrativo local;
- Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, relativos as impressoras, como reposição de papel administrativo local;
- Atender aos funcionários quando necessário para resolver pendências e esclarecer dúvidas referentes a usuários da frota de automóveis (solicitação de tags e locação temporária);
- Cadastrar fornecedores;
- Criação de requisições de compras, por meio do sistema COUPA/SAP;
- Realizar a criação de pedidos de compras (descentralizadas), por meio do sistema SAP/COUPA;
- Inserir dados/informações de recebimento físico referente à mercadoria/serviço (MIGO), por meio do sistema SAP;
- Analisar os códigos de impostos, que serão inseridos no pedido de compra, por meio do sistema SAP;
- Realizar o cadastro de clientes por meio do sistema;
- Controle e solicitação de certificado digital
- Gestão e controle do motoboy;
- Revisar procedimentos pertinentes a área;
- Solicitação de carimbos;
- Solicitação de coffe break.
O que você precisa para participar:Obrigatório:
- Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Economia ou afins;
- Excel (Intermediário);
- Conhecimento SAP módulo MM (diferencial).
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
- Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeitório no local;
- Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus • dependentes;
- Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
- Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos;
- Outros: Vale transporte; PLR anual;
Empresa: Wilson Sons
Localização: Santo André – SP
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